EFRAG i europejskie standardy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju

Aby promować europejskie standardy odpowiedzialnego biznesu i zrównoważonego rozwoju gospodarczego, UE tworzy nowe zasady związane z ESG. Zobowiązując firmy do raportowania tych kwestii, ponoszą one odpowiedzialność za swoje działania i mogą pracować nad poprawą swojego zrównoważonego rozwoju.

UE stworzyła nową zasadę zwaną Dyrektywą w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD), która wymaga od firm udostępniania informacji na temat ich praktyk w zakresie zrównoważonego rozwoju. Zasada ta dotyczy wielu firm w UE, a nawet niektórych firm spoza UE, które prowadzą tam działalność.

Jedną z kluczowych części Dyrektywy w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) są Europejskie Standardy Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) opracowane przez EFRAG, które są zbiorem wytycznych mówiących firmom, jak raportować swoje wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Czym jest EFRAG?

EFRAG jest skrótem od European Financial Reporting Advisory Group (Europejska Grupa Doradcza ds. Sprawozdawczości Finansowej), panelu organizacji członkowskich, który wspiera rozwój Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF). EFRAG została utworzona w celu zapewnienia wkładu w imieniu państw członkowskich UE w proces ustanawiania standardów sprawozdawczości finansowej oraz doradzania Komisji Europejskiej w powiązanych kwestiach.

Czym są Europejskie Standardy Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS)?

Europejskie Standardy Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) to zestaw standardów sprawozdawczości korporacyjnej, który był opracowywany w szerokim zakresie tematów ESG. Został on opracowany w celu zwiększenia odpowiedzialności korporacyjnej oraz poprawy jakości i przejrzystości raportowania w odpowiedzi na zapotrzebowanie inwestorów na informacje związane ze zrównoważonym rozwojem.

ESRS wspiera CSRD, nowe przepisy, które zastąpią dyrektywę w sprawie sprawozdawczości niefinansowej (NFRD) w październiku 2022 r.

EFRAG opublikował 13 Europejskich Standardów Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju do publicznego komentowania. ESRS zawiera wytyczne dotyczące raportowania obejmujące 13 tematów pogrupowanych w cztery kategorie:

1. Przekrojowe (uniwersalne dla wszystkich branż)

• Zasady ogólne
• Ogólne, Strategia, Zarządzanie, Ocena istotności

2. Środowisko (tematy związane z wpływem działalności gospodarczej na środowisko w związku z procesami produkcji lub końcowego wykorzystania)

• Zmiana klimatu
• Zanieczyszczenie
• Zasoby wodne i morskie
• Bioróżnorodność
• Wykorzystanie zasobów i gospodarka o obiegu zamkniętym

3. Społeczne (traktowanie i dobrobyt pracowników, społeczności lokalnych i innych osób, które mają kontakt z firmą lub jej towarami/usługami)

• Własna siła robocza
• Pracownicy w łańcuchu wartości
• Dotknięte społeczności
• Konsumenci i użytkownicy końcowi

4. Zarządzanie (system kontroli w firmie, który reguluje kluczowe funkcje ciągłości działania)

• Zarządzanie, zarządzanie ryzykiem i kontrola wewnętrzna
• Prowadzenie działalności gospodarczej

Firmy, których dotyczą Europejskie Standardy Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju

Spółki, które są już objęte zakresem NFRD, są zobowiązane do przestrzegania ESRS. Co więcej, CSRD ma jeszcze bardziej rygorystyczne wymagania, skierowane do około 50 000 firm więcej niż te objęte NFRD.

Ochrona obejmuje:

• Wszystkie duże spółki giełdowe w UE zatrudniające średnio ponad 250 pracowników w roku obrotowym, o minimalnym obrocie netto w wysokości 40 mln EUR i sumie bilansowej w wysokości 20 mln EUR.
• Przedsiębiorstwa spoza UE działające na rynkach regulowanych przez UE, których obrót netto wynosi co najmniej 150 mln EUR na poziomie skonsolidowanym, obrót netto w wysokości co najmniej 40 mln EUR na poziomie spółki zależnej/oddziału w UE oraz co najmniej 250 pracowników na poziomie spółki zależnej/oddziału w UE lub notowanych na rynku UE. Oddział lub spółka zależna w UE musi opublikować raport zrównoważonego rozwoju dla spółki skonsolidowanej.
• MŚP notowane na giełdzie.

Wszystkie firmy kredytowe i ubezpieczeniowe podlegają CSRD niezależnie od wymogów. Odrębne standardy sprawozdawczości będą stosowane do notowanych na giełdzie MŚP proporcjonalnie do ich skali i wielkości, a także do spółek spoza UE, które wchodzą w zakres CSRD.

Kiedy weszły w życie Europejskie Standardy Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju?

Okres konsultacji publicznych projektu standardów zakończył się 8 sierpnia 2022 roku. ESRS zostaną sfinalizowane w październiku 2022 roku i wejdą w życie w styczniu 2023 roku. Zostaną one jednak wdrożone w praktyce, gdy CSRD zacznie obowiązywać od 2024 roku. Harmonogram wdrożenia różni się w zależności od rodzaju spółki:

• Spółki objęte zakresem NFRD będą musiały przestrzegać ESRS w odniesieniu do lat obrotowych rozpoczynających się 1 stycznia 2024 r. lub później, przy czym ujawnienia zostaną opublikowane w 2025 r.
• Spółki nieobjęte zakresem NFRD, ale objęte zakresem CSRD, będą miały czas do 1 stycznia 2025 r. na rozpoczęcie raportowania, a ujawnienia zostaną opublikowane w 2026 r.
• MŚP, które wchodzą w jego zakres, będą musiały rozpocząć raportowanie od 1 stycznia 2026 r., a ujawnienia zostaną opublikowane w 2027 r.
• Spółki spoza UE prowadzące działalność w UE mają czas do 1 stycznia 2028 r. na dostosowanie się do nowych przepisów, a ujawnienia mają nastąpić w 2029 r.

Co dalej z firmami?

Spółki objęte zakresem standardu mają czas na zbudowanie swoich zdolności sprawozdawczych w celu przejścia na nowy standard. Najwcześniejszą datą wdrożenia CSRD jest 1 stycznia 2024 r., co daje spółkom co najmniej rok na przygotowanie się.

Nowe wymogi ESRS są bardziej szczegółowe w porównaniu nawet z MSSF Sustainability Disclosure Standards, które również są wciąż w fazie rozwoju, ale oczekuje się, że będą miały kluczowy wpływ na ogólne wymogi sprawozdawcze UE. Kompleksowe wytyczne dotyczące ujawniania informacji zawarte w ESRS zmuszą spółki do dostarczania wysokiej jakości ujawnień, które uwzględniają aspekty ESG i które mogą być zewnętrznie potwierdzone. To ostatnie jest kolejnym obowiązkowym wymogiem ESRS - ujawnienia muszą być zapewnione przez niezależną stronę trzecią. Oznacza to, że spółki muszą nie tylko mierzyć dane ESG, ale także być w stanie śledzić dane i zapewnić odpowiedzialność za każdy punkt danych.

Korzystanie z oprogramowania do raportowania zrównoważonego rozwoju w celu spełnienia przepisów

Te rygorystyczne wymagania dotyczące danych mogą stanowić dodatkowe obciążenie dla firm, których procesy gromadzenia i raportowania danych są nadal wykonywane ręcznie. Firmy mogą rozważyć dwie metody radzenia sobie z wyzwaniami związanymi z przestrzeganiem tych zasad raportowania. Pierwszą z nich jest wynajęcie zewnętrznej usługi raportowania, która zajmie się całym procesem raportowania. Drugą jest wdrożenie oprogramowania ESG, które zapewnia pełną kontrolę nad danymi firmy, utrzymując w ten sposób możliwości raportowania i własność wewnątrz organizacji.

Rozwiązania w zakresie oprogramowania do zarządzania zrównoważonym rozwojem to potężne silniki, które znacznie ułatwiają organizowanie danych, analizowanie wydajności i przygotowywanie raportów. Opierając się na technologii opartej na chmurze, oprogramowanie to oszczędza czas i wysiłek dzięki funkcjom automatyzacji oraz ułatwia wymianę informacji na platformie, nawet ze źródłami spoza organizacji. Te zalety mogą stanowić różnicę między raportem o niskiej jakości a takim, który jest zgodny z przepisami i zapewnia inwestorów i organy regulacyjne o wysiłkach podejmowanych w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Jak pomagamy

• Wyjaśniamy zasady ESRS i CSRD oraz przeprowadzamy przez obowiązkowe wymogi w celu osiągnięcia zgodności.
• Upraszczamy gromadzenie danych ESG w organizacji, oferując jedną centralną platformę i integrację z ERP, HRM, CRM, EMS itp. w celu automatyzacji gromadzenia danych.
• Ułatwiamy gromadzenie danych od dostawców i zapewniamy, że istotne informacje, takie jak informacje dotyczące klimatu lub łańcucha dostaw, są uzyskiwane w sposób kompletny i dokładny. Zajmiemy się wymianą informacji z dostawcami klienta.
• Pomagamy w wypełnianiu wniosków o informacje od organów regulacyjnych lub inwestorów i gwarantujemy ochronę informacji o krytycznym znaczeniu dla firmy.

‍

‍