4 niezbędne kroki do przygotowania się do CSRD w 2024 r.

Jak wiedzą firmy zaznajomione z raportowaniem, każdy proces raportowania ma wiele ruchomych części, nie mówiąc już o zgodności z nowymi przepisami, takimi jak dyrektywa w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD). Rok finansowy 2026 będzie pierwszym rokiem wdrożenia CSRD w państwach członkowskich, co czyni rok 2024 ostatnim rokiem przygotowań przed rozpoczęciem faktycznego okresu gromadzenia danych. Oto cztery niezbędne kroki, aby upewnić się, że jesteś gotowy na zgodność z CSRD.

Przeprowadzenie podwójnej oceny istotności

CSRD wymaga od spółek przeprowadzenia oceny podwójnej istotności w celu zidentyfikowania odpowiednich ujawnień. Koncepcja podwójnej istotności ma kluczowe znaczenie dla CSRD. Należy ją uwzględnić w ocenie istotności, upewniając się, że ujawniane informacje mają wpływ zewnętrzny (na przykład na społeczności lub środowisko) i wewnętrzny wpływ finansowy na spółkę. Cały proces oceny może być długotrwały, z mapowaniem biznesowym i zaangażowaniem interesariuszy odgrywającymi kluczową rolę, i może być częściowo wdrożony w oprogramowaniu CRSD. Organizacje raportujące muszą ujawnić proces oceny istotności oraz sposób, w jaki podwójna istotność została wykorzystana do określenia tematów raportowania.

Zrozumienie ram ESRS

Europejskie Standardy Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) stanowią ramy sprawozdawczości w ramach CSRD. Składają się one z dwóch ogólnych standardów przekrojowych i dziesięciu tematycznych standardów ESG. Standardy przekrojowe są obowiązkowe niezależnie od branży, podczas gdy tylko te standardy tematyczne, które zostaną uznane za istotne, muszą zostać uwzględnione w ujawnianych informacjach. Wynik podwójnej oceny istotności powinien wpłynąć na wybór standardów tematycznych do raportowania. ESRS są kompatybilne z innymi międzynarodowymi standardami sprawozdawczości, takimi jak Global Reporting Initiative (GRI) i IFRS Standards. Nie musisz wracać do deski kreślarskiej, jeśli są one już używane przez Twoją organizację - można je łatwo zintegrować z ESRS. Jednak nadal mogą istnieć luki między ESRS a obecną praktyką sprawozdawczą, stąd znaczenie kolejnego kroku.

Przegląd repozytorium danych i identyfikacja luk

Po przeprowadzeniu podwójnej oceny istotności i zidentyfikowaniu odpowiednich tematów ESRS można teraz przejrzeć listę ujawnień ESRS dla każdego istotnego tematu i porównać je z bieżącymi punktami danych. W ten sposób można zidentyfikować luki w danych i to, co jest wymagane przez CSRD. Dzięki tej wiedzy będziesz w stanie zainicjować procesy gromadzenia danych w celu wypełnienia tych luk. Upewnij się, że dla każdego tematu masz informacje na temat czterech obszarów raportowania: zarządzania, strategii, wpływu, ryzyka i szans (IRO) oraz wskaźników i celów.

Ponadto CSRD wymaga, aby ujawnienia były prezentowane w formacie XBRL, cyfrowym standardzie raportowania, który jest również wykorzystywany w sprawozdawczości finansowej. Zarządzanie danymi może być żmudne i czasochłonne, ale istnieją systemy, które mogą znacznie uprościć ten proces. Zautomatyzowane zarządzanie danymi jest wysoce zalecane zamiast podejścia ręcznego, ponieważ repozytoria danych rosną z czasem, a śledzenie staje się skomplikowane.

Informowanie o nowych lub zmienionych procesach raportowania

Wszelkie zmiany w istniejących procesach powinny być komunikowane odpowiednim interesariuszom. Na przykład, jeśli którykolwiek z tematów zawartych w Standardach Socjalnych ESRS dotyczących pracowników, łańcucha wartości i społeczności zostanie uznany za istotny, konieczne może być poinformowanie tych interesariuszy o nowych lub zaktualizowanych wymogach informacyjnych w celu zapewnienia dostępności i dokładności gromadzonych danych. Interesariuszom należy zapewnić wystarczającą ilość czasu na przygotowanie, a w niektórych przypadkach także szkolenia lub wskazówki dotyczące prawidłowego ujawniania informacji. Na przykład, emisje z zakresu 3, które są wymagane do ujawnienia w przypadku

Spółki uzyskają pewną ulgę, wiedząc, że pominięcie lub brak informacji niekoniecznie stanowi niezgodność z CSRD, o ile pominięcie lub brak raportowania zostanie wyjaśniony (na przykład spółka może być w pierwszym roku gromadzenia danych, a zatem nie ma wystarczających danych historycznych do przeprowadzenia znaczącej analizy). Należy również pamiętać, że niektóre tematy są wymagane dopiero od drugiego lub trzeciego roku wdrażania CSRD w oparciu o rozłożone w czasie fazy wdrażania.