5 wskazówek, jak osiągnąć ekologiczny łańcuch dostaw

Zrównoważony rozwój sam w sobie jest ogromnym wyzwaniem, ale jeśli dodamy do tego element łańcuchów dostaw, sprawy stają się jeszcze bardziej skomplikowane. Te rozległe, wielowarstwowe sieci obejmujące przepływy ludzi i towarów są w dużej mierze pozbawione przejrzystości i odpowiedzialności. W tym artykule przyjrzymy się pięciu rzeczom, na których należy się skupić podczas opracowywania strategii zrównoważonego rozwoju dla zielonego łańcucha dostaw.

Czym jest zielony łańcuch dostaw i dlaczego jest ważny?

Zrównoważone łańcuchy dostaw to łańcuchy dostaw, które spełniają kryteria środowiskowe, społeczne i ładu korporacyjnego(ESG). Dlatego też nazywane są zielonymi łańcuchami dostaw. Dużym wyzwaniem jest to, że zrównoważone łańcuchy dostaw obejmują wiele firm, procesów, struktur organizacyjnych i lokalizacji, które mogą obejmować cały świat.

Zielone łańcuchy dostaw są istotne, ponieważ większość wpływu firmy na środowisko i odpowiedzialność społeczną jest ukryta w łańcuchu dostaw. Na przykład emisje z zakresu 3 stanowią średnio 75% całkowitej emisji gazów cieplarnianych przez firmę.

Wiele firm decyduje się po prostu zignorować łańcuch dostaw w swoich strategiach zrównoważonego rozwoju, biorąc pod uwagę poziom złożoności takiego przedsięwzięcia. Właśnie z tego powodu zrównoważony rozwój w łańcuchach dostaw jest niezbędny, jeśli firma ma dobre intencje, aby zająć się największą częścią swojego wpływu operacyjnego.

Zrównoważone łańcuchy dostaw mają też bardziej praktyczne uzasadnienie. Organy regulacyjne coraz częściej zwracają uwagę na monitorowanie wpływu łańcuchów dostaw.

Oto niektóre z najnowszych przepisów, które wskazują na regulacje dotyczące tradycyjnych łańcuchów dostaw:

• Francuska ustawa o obowiązku zachowania czujności
• Niemiecka ustawa o łańcuchu dostaw
• Unijna ustawa o należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw

W miarę jak UE zwiększa wysiłki, aby stać się światowym liderem w zakresie standardów ekologicznych i praw człowieka, firmy powinny przygotować się na dalsze zaostrzenie przepisów dotyczących zrównoważonego zarządzania łańcuchem dostaw.

Pamiętaj o tych pięciu wskazówkach, które powinny kierować Twoim podejściem do zarządzania zrównoważonym rozwojem łańcucha dostaw.

1. Współpraca z właściwymi dostawcami

Jeśli szukasz ekologicznego dostawcy, który przestrzega standardów pracy i ochrony środowiska, znalezienie go nie będzie łatwe. Możesz uwzględnić kryteria ESG w zapytaniu ofertowym od dostawców, ale nie ma gwarancji, że dostawcy będą w stanie spełnić wszystkie Twoje wewnętrzne kryteria.

Skoncentruj się na znalezieniu dostawców, którzy są gotowi rozwijać się wraz z Tobą na tej drodze zrównoważonego rozwoju. Praktyki i zasady dotyczące zielonych zamówień powinny być udostępniane potencjalnym dostawcom, a powszechną praktyką jest uwzględnianie wymagań lub klauzul dotyczących zrównoważonego rozwoju w umowie z dostawcą. Często ma to miejsce w przypadku ogólnych polityk dotyczących pracy przymusowej i pracy dzieci.

Najczęściej jednak firmy mają już relacje z istniejącymi dostawcami, które chciałyby utrzymać. Umowy zakupowe mogą być również wiążące i stałe z tymi dostawcami, więc pozyskiwanie nowych ekologicznych dostawców nie jest pierwszą opcją. W takim przypadku zalecamy współpracę z istniejącymi dostawcami w celu przyjęcia zrównoważonych praktyk w rozsądnych ramach czasowych.

2. Wyznaczanie przyrostowych celów, wskaźników KPI i standardów

Współpraca z dostawcami w celu poprawy ich wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju to stopniowa podróż. Cele i zadania powinny pochodzić od firmy zakupowej, podczas gdy plany działania mające na celu osiągnięcie tych wskaźników KPI można pozostawić dostawcy do zaprojektowania zgodnie z jego możliwościami. Należy okresowo monitorować dostawców pod kątem aktualizacji postępów i udostępniać zasoby, jeśli są dostępne.

To ostatnie jest szczególnie ważne dla budowania potencjału, ponieważ często dostawcom może brakować umiejętności i wiedzy na temat kwestii ESG. W związku z tym można wdrożyć systematyczny program zrównoważonego łańcucha dostaw wśród dostawców, aby skoordynować wysiłki na rzecz osiągnięcia celów zrównoważonego łańcucha dostaw.

3. Zainicjowanie programu zrównoważonego rozwoju łańcucha dostaw

Podobnie jak w przypadku każdego innego programu, zrównoważony łańcuch dostaw powinien być sformułowany w oparciu o cele SMART. Cele muszą być oparte na wymiernych wskaźnikach i realistycznych celach w określonym horyzoncie czasowym. Program będzie stanowił punkt odniesienia zarówno dla zespołu wewnętrznego, niezależnie od tego, czy jest to zespół ds. zaopatrzenia, zespół ds. zrównoważonego rozwoju, czy oba te zespoły, jak i dla dostawcy.

Zasadnicza część programu powinna obejmować strategie informowania dostawców o swoich zamiarach i planach, a także o tym, w jaki sposób planujesz współpracować z dostawcami w zakresie ich wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju. Ma to kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że wszystkie strony są na tej samej stronie, a także pomaga w uzyskaniu akceptacji.

4. Przejrzystość pomiarów i raportowania

Dokumentuj wszystkie dane związane z programem w miarę postępów Twoich i Twoich dostawców. Dane te są istotne dla inwestorów i organów regulacyjnych. Można je wykorzystać w ujawnianych informacjach i raportach dotyczących zrównoważonego rozwoju, które są obowiązkowe dla większości firm w UE i coraz częściej także w innych częściach świata.

Aby zapewnić przejrzystość łańcucha dostaw i swoich wysiłków, kluczowe jest, aby dane bazowe zostały ustalone od początku programu i aby właściwe wskaźniki były konsekwentnie monitorowane. Będzie to wymagało ścisłej współpracy z dostawcami w zakresie gromadzenia danych.

5. Wykorzystanie technologii do zarządzania danymi dotyczącymi zrównoważonego rozwoju

Konieczne będzie zarządzanie dużą ilością danych pochodzących ze źródeł zewnętrznych. Oprogramowanie do zrównoważonego rozwoju ułatwia ten proces i, co najważniejsze, zapewnia poziom przejrzystości, który jest trudny do skontrolowania w inny sposób. Technologia pomaga na dwa sposoby:

1. Śledzenie postępów dostawcy w zakresie wskaźników KPI
2. Zbieranie danych od dostawców
3. Raportowanie wyników łańcucha dostaw w zakresie zrównoważonego rozwoju

Oprogramowanie z następującymi funkcjami jest korzystne:

• Umożliwia stronom trzecim aktualizację informacji
• Śledzi źródło danych
• Umożliwia terminowe składanie wniosków o informacje
• Analizuje dane w celu uzyskania wglądu w poprawę wydajności
• Możliwość integracji z istniejącym oprogramowaniem korporacyjnym
• Przygotowuje raporty dostosowane do ram sprawozdawczości
• Chroni poufność Twojej firmy

Inwestycja w oprogramowanie pomag ające w śledzeniu danych dotyczących zrównoważonego rozwoju w łańcuchu dostaw jest opłacalna w dłuższej perspektywie. Dane są przecież największym wyzwaniem w zarządzaniu zrównoważonym rozwojem, a gdy mamy do czynienia z danymi łańcucha dostaw, identyfikowalność dodaje kolejną warstwę do tej złożoności. Jeśli jesteś zaangażowany w utrzymanie zrównoważonego łańcucha dostaw, wykorzystanie technologii do pomocy w tym procesie jest bardziej kwestią czasu niż powodu.

Jak pomagamy

• Pomagamy osiągnąć zgodność z przepisami, kontaktując się z dostawcami i upraszczając gromadzenie odpowiednich danych wewnętrznie i w całym łańcuchu dostaw - maksymalna wydajność, minimalny wysiłek.
• Otrzymujemy informacje od dostawców bez narażania krytycznych informacji biznesowych o ich łańcuchu dostaw na ujawnienie, pokazując tylko jeden poziom w górę i jeden poziom w dół.
• Ułatwiamy wymianę danych z dostawcami i zapewniamy, że niezbędne i dokładne informacje z łańcucha dostaw docierają przy minimalnym wysiłku.
• Przeprowadzamy ocenę ryzyka w łańcuchu dostaw i ustanawiamy mechanizm składania skarg.
• Zapewniamy scentralizowaną platformę do zarządzania wszystkimi danymi, pobierając dane z oprogramowania korporacyjnego, takiego jak ERP, HRM, EMS itp.
• Oferujemy wgląd oparty na analizie danych, zwiększający zrozumienie łańcucha dostaw, wyników ESG i siły raportowania.
• Automatyzujemy działania następcze do źródeł danych, wiadomości e-mail z przypomnieniami i obliczeniami, dzięki czemu zyskujesz więcej czasu na inne czynności.

‍