Wymogi CSRD i ESRS w zakresie poświadczenia wiarygodności i audytu

Dyrektywa w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) uznaje sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju za jedną z części sprawozdania z działalności przedsiębiorstwa, a zatem powinna ona podlegać podobnym standardom weryfikacji. Istnieją jednak niewielkie różnice, ponieważ jakość i charakter danych mogą się znacznie różnić między informacjami finansowymi i niefinansowymi. CSRD określa wymogi w zakresie weryfikacji dla raportowania zrównoważonego rozwoju. W tym artykule analizujemy przepisy dotyczące audytów związanych ze zrównoważonym rozwojem zgodnie z mandatem CSRD.

Ograniczona pewność w zakresie raportowania CSRD  

Ujawnienia dotyczące zrównoważonego rozwoju zgodne z CSRD muszą uzyskać "ograniczoną pewność" w przeciwieństwie do "wystarczającej pewności" wymaganej w przypadku sprawozdawczości finansowej. W przypadku ograniczonej pewności audytorzy wykonują mniej procedur i zapewniają niższy poziom pewności w porównaniu z audytem o wystarczającej pewności. Zlecenia o ograniczonej pewności są zazwyczaj mniej obszerne, a oświadczenie raportu poświadczającego będzie miało niższy stopień pewności. Aby spełnić ten przepis, wymagana jest minimalna zewnętrzna pewność w odniesieniu do następujących kwestii:

1. Zgodność z wymogami dotyczącymi sprawozdawczości określonymi w art. 19b, zasadniczo z europejskimi standardami sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju (ESRS)

2. Proces, w którym informacje są identyfikowane i wybierane do raportowania, tj. ocena istotności - dowiedz się więcej z naszego Super Przewodnika ESRS.

3. Zgodność z wymaganym jednolitym formatem sprawozdawczości elektronicznej zgodnie z art. 3 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2019/815*15, które wprowadza format XBRL i cyfrowe oznaczanie ujawnień w celu umożliwienia odczytu maszynowego.

4. Narzut na ujawniane informacje określony w art. 8 rozporządzenia (UE) 2020/852

Weryfikacja musi być przeprowadzona przez niezależną stronę trzecią. CSRD zezwala na poświadczenie przez zewnętrznego dostawcę innego niż księgowy wykorzystywany do audytu finansowego. To, kto kwalifikuje się do przeprowadzenia oceny, będzie zależeć od wdrożenia CSRD w każdym państwie członkowskim.

Dostawca usług poświadczających jest zobowiązany do przestrzegania standardu określającego sposób realizacji zlecenia. Specjalistyczny standard poświadczający dla informacji o zrównoważonym rozwoju jest w trakcie opracowywania i nosi nazwę ISSA 5000. Oczekuje się, że do czasu ukończenia prac nad tym standardem, państwa członkowskie będą wymagać od organizacji poświadczających zgodności z ISAE 3000 - standardem dla usług poświadczających innych niż audyty lub przeglądy historycznych informacji finansowych.

Ogólna zasada weryfikowalności ESRS

Jako ramy sprawozdawczości w ramach CSRD, ESRS nie definiuje wyraźnie środków audytu, ale definiuje "Charakterystykę jakości informacji" w sekcji 2.1 projektu Zasad Ogólnych ESRS 1. Ten ostatni jest jednym z dwóch przekrojowych standardów, które mają zastosowanie do wszystkich raportów niezależnie od branży.  

Spośród pięciu przedstawionych cech, ta związana z audytem to weryfikowalność. Zasada ta wymaga, aby dane były weryfikowalne przez niezależnych obserwatorów, co oznacza, że różne strony powinny być w stanie zebrać lub uzasadnić dane w tym samym celu. Weryfikowalność danych zależy od identyfikowalności, dlatego też posiadanie systematycznego systemu zarządzania danymi jest wysoce zalecane.

Jak pomaga cyfrowe zarządzanie danymi

Posiadanie zautomatyzowanego systemu zarządzania danymi nie tylko upraszcza wewnętrzne procesy gromadzenia danych dla firmy, ale także zapewnia identyfikowalność każdego pojedynczego punktu danych. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych operacji ze skomplikowanymi łańcuchami wartości lub wieloma spółkami zależnymi, w których własność danych może należeć do różnych podmiotów lub pracowników.

Dzięki oprogramowaniu Daato do zarządzania danymi ESG można bezpiecznie udostępniać dane zewnętrznym dostawcom usług poświadczających, umożliwiając w ten sposób skuteczną weryfikację informacji. Korzystanie z oprogramowania ESG może również pomóc w ocenie, czy ujawniane informacje są zgodne z CSRD, nawet przed zatrudnieniem zewnętrznego asesora. Będziesz w stanie wskazać obszary raportowania, których brakuje lub ujawnienia, które nie spełniają warunków ograniczonej pewności.

Wielu zewnętrznych audytorów ogranicza liczbę audytów, które mogą przeprowadzić ich klienci, ponieważ może to być kosztowny proces. Dzięki inteligentnemu systemowi zarządzania możesz pracować nad poprawą jakości raportowania, aby uzyskać jak najlepszy stan przed rozpoczęciem zewnętrznego procesu weryfikacji, oszczędzając czas i pieniądze.

Oczywiste jest, że siła zarządzania danymi w organizacji decyduje o tym, czy może ona uzyskać poświadczenie. Oto kilka innych sposobów, w jakie kompletny system zarządzania danymi może pomóc w tym procesie:

• Wielu użytkowników może wprowadzać i/lub weryfikować dane, a zmiany są śledzone w celu zapewnienia identyfikowalności.
• Automatyzuje podpowiedzi i wskazówki w celu gromadzenia ujawnień zgodnie z wymogami ESRS.
• Opcja kompilacji/prezentacji informacji w łatwym do odczytania raporcie elektronicznym
• Prowadzi repozytorium wszystkich przeszłych i obecnych informacji.
• Automatycznie importuje/integruje dane z innych programów organizacyjnych, takich jak HRS.
• Zapobiega błędom ludzkim i chroni integralność danych

Dzięki szczegółowemu planowi zarządzania danymi ESG można łatwo osiągnąć zgodność z CSRD i jej standardami bezpieczeństwa. Dowiedz się więcej o tym, jak pomagamy w naszym ESRS Super Guide lub zarezerwuj demo.