Podwójna ocena istotności w 6 krokach

Podwójna istotność jest zasadą zdefiniowaną w Europejskich Standardach Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) i wymaganą przez Dyrektywę w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD). Niemożliwe jest sporządzenie znaczącego raportu bez uprzedniego przeprowadzenia oceny podwójnej istotności. W tym artykule przedstawiamy sześć kroków do przeprowadzenia oceny podwójnej istotności zgodnie z CSRD.

Definicja kwestii zrównoważonego rozwoju

Pierwszym krokiem w ocenie istotności jest sporządzenie długiej listy potencjalnych skutków dla wszystkich działań biznesowych. Wszechstronne mapowanie działań pozwala skupić się na wpływie, ryzyku i możliwościach (IRO) różnych części działalności. IRO to kolejna fundamentalna koncepcja ESRS i wymóg ujawniania informacji (DR) CSRD. W ESRS 2 IRO-1 spółki są zobowiązane do ujawniania procesów wykorzystywanych do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans. Należy zgłaszać nie tylko IRO, ale także sposób, w jaki firma doszła do tych IRO.

Dla każdej działalności biznesowej należy wymienić wszystkie potencjalne pozytywne i negatywne skutki, które firma wywołuje bezpośrednio lub pośrednio, oraz ryzyka i szanse, przed którymi stoi. Przydatnym punktem wyjścia lub odniesienia są ramy ryzyka, które będą już zawierać listę ryzyk istotnych dla Twojej firmy. To samo dotyczy możliwości, jeśli są dostępne. Na tym etapie nie należy martwić się o zawężenie listy istotnych kwestii. Po prostu identyfikujesz tematy, które mogą być istotne w oparciu o rodzaj i charakter działalności.

Ocena istotności wpływu

Podwójna istotność ma miejsce, gdy istnieje wpływ na interesariuszy firmy (wpływ zewnętrzny) i wpływ finansowy na firmę (wpływ wewnętrzny). Aby spełnić ten warunek istotności zgodnie z CSRD, spółki muszą ustalić dwukierunkowy wpływ każdego tematu. Etap oceny istotności wpływu określa wpływ zewnętrzny. Na tym etapie kluczowe znaczenie mają konsultacje z interesariuszami.  

Nie ma jednego sposobu angażowania interesariuszy w celu uzyskania ich wkładu w istotne kwestie, które mają na nich wpływ. Zaangażowanie może przybierać różne formy, takie jak ankiety, wywiady, grupy fokusowe itp., a częstotliwość różni się w zależności od formy zaangażowania i grupy interesariuszy. W rzeczywistości zróżnicowane podejście może być najlepszym rozwiązaniem, aby uchwycić jak najwięcej danych wejściowych, podczas gdy korzystanie z usług niezależnych konsultantów zapewnia bezstronność procesu zaangażowania.

Celem tego kroku jest ustalenie, które z kwestii zrównoważonego rozwoju w kroku pierwszym są faktycznie istotne dla interesariuszy poprzez ich doświadczenie. Konsultacje z interesariuszami na temat IRO eliminują możliwość przeoczenia istotnych kwestii. Lista IRO może ulec zmianie w miarę zbierania informacji zwrotnych.  

Ocena łańcucha wartości

Ten krok jest powiązany z poprzednim, ponieważ wpływy generowane przez firmę często obejmują łańcuch wartości i odwrotnie. Ocena IRO dla łańcucha wartości jest złożonym przedsięwzięciem, które omówiliśmy w innych artykułach. Szczególnie w przypadku dużych operacji w łańcuchu wartości, firma może uznać za konieczną ścisłą współpracę z powiązanymi działami i partnerami biznesowymi lub kontrahentami w celu zidentyfikowania istotnych kwestii.  

Zawsze zalecamy rozpoczęcie procesu od zmapowania łańcucha wartości, na wyższym i niższym szczeblu, w tym wszystkich kluczowych graczy i działań po drodze. Dla każdego działania należy sporządzić listę potencjalnych IRO, szukając wskazówek od ekspertów ds. ryzyka łańcucha wartości lub podobnych. Na tym etapie pomocne może okazać się przeprowadzenie działań angażujących interesariuszy, po uzyskaniu listy IRO z oceny istotności wpływu i oceny łańcucha wartości.  

Ocena istotności finansowej

Po określeniu tematów, które są istotne dla interesariuszy z zewnątrz, nadszedł czas na ocenę ich wpływu wewnętrznego. Aby spełnić zasadę podwójnej istotności, istotne kwestie muszą, oprócz wpływu na interesariuszy, mieć również wpływ finansowy na spółkę.  

Kluczem do zrozumienia istotności finansowej w kontekście CSRD jest rozważenie, w jaki sposób dana istotna kwestia zrównoważonego rozwoju wpływa na bieżące zasoby i/lub relacje biznesowe.

Odniesienie się do tych rozważań zdefiniuje związek między wartością finansową a wartością niefinansową, co jest kluczowym celem raportowania zrównoważonego rozwoju. Podczas definiowania istotności finansowej konieczne jest podjęcie decyzji Krok ten wymaga przyjęcia świadomych założeń i prognozowania przyszłych scenariuszy. Na przykład, różne stopnie globalnego ocieplenia prowadzą do różnych zagrożeń i możliwości, więc ocena finansowego wpływu zmian klimatycznych może przynieść bardzo różne wyniki. Należy również wziąć pod uwagę inne czynniki, takie jak potencjalne podatki od emisji dwutlenku węgla lub handel uprawnieniami do emisji dwutlenku węgla, które mają wpływ na kapitał finansowy.  

Zalecamy skonsultowanie się z wykwalifikowanymi ekspertami finansowymi w celu przeanalizowania i zaplanowania wpływu finansowego. Będą oni również w stanie ocenić skalę wpływu finansowego i doradzić w sprawie poziomu wpływu finansowego, który zostanie uznany za istotny. Jednocześnie wkład lub wzajemne konsultacje ekspertów w istotnych kwestiach zrównoważonego rozwoju zapewniają dogłębną wiedzę potrzebną do oceny wpływu finansowego.

Określenie progów istotności

CSRD wykorzystuje próg dotkliwości do określenia istotności. Istotność jest mierzona za pomocą trzech parametrów:

1. Skala

2. Zakres

3. Nienaprawialność  

Skala odnosi się do skali wpływu - jak poważny on jest? Zakres odnosi się do zasięgu oddziaływania - ilu interesariuszy jest nim dotkniętych? Nienaprawialność odnosi się do możliwości odwrócenia - jak łatwo jest przywrócić ekosystem lub cofnąć szkody? Ten próg dotkliwości dotyczy głównie negatywnych skutków, ale nie należy zapominać, że pozytywne skutki również mają swoje miejsce w ocenie istotności.  

Podczas konsultacji z interesariuszami należy zebrać jak najwięcej szczegółowych danych, zadając pytania opisujące skalę, zakres i możliwość zaradzenia wpływowi. Najdokładniejsze wyniki oceny istotności pochodzą z dobrze zaprojektowanych, celowych pytań, które prowadzą interesariuszy w kierunku informacji.  

Oceniając progi dotkliwości, zalecamy również ocenę istotnych kwestii pod kątem prawdopodobieństwa. Sprawy o większym prawdopodobieństwie wystąpienia powinny mieć pierwszeństwo przed tymi o mniejszym prawdopodobieństwie. Skorzystaj z tego i następnego etapu, aby zawęzić listę istotnych kwestii.

Wyniki

Uzbrojony w listę istotnych kwestii i ich wagi, jesteś wyposażony we wszystko, czego potrzebujesz, aby przejść do ostatniego etapu oceny istotności - ustalania priorytetów. Najczęstszym sposobem na to jest użycie wykresu rozrzutu. Istotność można zestawić z prawdopodobieństwem, uzyskując w ten sposób ranking istotnych kwestii, przy czym kwestie o najwyższej randze są obszarami raportowania, na których należy się skupić. Jest to ten sam proces ustalania priorytetów, z którego wiele osób korzysta już w raportowaniu zrównoważonego rozwoju.

Proces oceny istotności jest sam w sobie wymogiem CSRD dotyczącym ujawniania informacji. Powinieneś szczegółowo opisać swoje podejście, w tym zaangażowanie interesariuszy i upewnić się, że podwójna istotność została wyraźnie ustalona w wyniku tego procesu.

‍