Nowe rozporządzenie BAFA zum LkSG: wpływ na przedsiębiorstwa w krajach partnerskich i państwowe przepisy dotyczące pomocy technicznej

Deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), która obowiązuje od 01.01.2023 r., ma na celu wzmocnienie przestrzegania praw człowieka i standardów środowiskowych w globalnych umowach o świadczenie usług. Das Gesetz richtet sich an Unternehmen, die in Deutschland ansässig sind or dort eine Zweigniederlassung haben, mit mindestens 3000 Beschäftigten (ab 2023) und 1000 Beschäftigten (ab 2024). Kleinere Unternehmen und ausländische Zulieferer fall nicht direkt unter das Gesetz, können aber indirekte Auswirkungen spüren.

Główne warunki dla spółek partnerskich (Abnehmer) to:

1. Zarządzanie ryzykiem: Einrichtung eines Managementsystems zur Einhaltung der Sorgfaltspflichten.
2. Analiza ryzyka: Ermittlung und Bewertung möglicher Verstöße gegen Menschenrechte und Umweltstandards.
3. Maßnahmen: Präventions- und Abhilfemaßnahmen zur Vermeidung von Verstößen.
4. Beschwerdeverfahren: Einführung eines Mechanismus für Beschwerden über Risiken oder Verstöße in der Lieferkette.
5. Berichterstattung: Jahresberichte über die Erfüllung der Sorgfaltspflichten an die Kontrollbehörde und die Öffentlichkeit.

Dla przedsiębiorstw zagranicznych, w szczególności dla Zuliefererów, wynikają z tego odpowiednie konsekwencje, takie jak zaostrzone wymogi w zakresie informacji/transparencji, kontroli i usuwania nadużyć, a także odpowiednie zawieranie umów lub zawieszanie Vergabelisten, jeśli wymogi te nie zostaną spełnione. Allerdings sieht das Gesetz vor, dass Abnehmer zunächst Anstrengungen unternehmen sollten, um ihre Zulieferer zu befähigen und nicht einfach die Geschäftsbeziehungen zu beenden.

Nowe BAFA-Handreichung wiąże się z szansami, wymaganiami i praktycznymi wskazówkami dla Zulieferer w połączeniu z deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Hier die Zusammenfassung auf einen Blick:

Wyzwania dla zulieferów

1. Uczciwość: Zulieferer haben die Chance, angemessene Verkaufspreise, Lieferzeiten und -konditionen zu verhandeln, insbesondere wenn sie zur Verbesserung der Arbeits-, Umwelt- und Sozialstandards beitragen.
2. Odporność: Dzięki wewnętrznej dokumentacji dotyczącej procesów biznesowych, ryzyka związanego z działalnością gospodarczą oraz najlepszych zasad i metod, Zuliefer może uzyskać ważne informacje na temat własnego ryzyka w swojej działalności.
3. Kundenbindung: Pogłębiony dialog z klientami może przyczynić się do wzrostu zadowolenia i wzrostu wartości.
4. Wettbewerbsfähigkeit: Dzięki ciągłemu wzmacnianiu społecznych i globalnych relacji biznesowych, przedsiębiorstwa mogą wzmocnić swoją pozycję wobec najlepszych i potencjalnych klientów, a tym samym poprawić swoją przyszłość.
5. Efektywność: Koszty mogą zostać obniżone m.in. dzięki lepszemu zarządzaniu ściekami i chemikaliami, a produktywność dzięki zadowolonym pracownikom.

Wymagania dla użytkowników komputerów przenośnych

1. Abhängig von der Anzahl der Vertragspartner, die unter das LkSG fallen, kann für Zulieferer viel Aufwand entstehen.
2. Zusätzliche oder neue Vertragsklauseln müssen möglicherweise rechtlich geprüft werden, was trotz Unterstützung durch die Käufer Kosten verursachen kann.
3. To może być trudne, aby zapewnić przejrzystość w swoim własnym Lieferkette i przekazywać udzielone informacje.

Praktyczne wskazówki dla początkujących

1. Zulieferer sollten sich mit den Sorgfaltspflichten der Käufer vertraut machen und gezielt nachfragen, welcher konkrete Handlungsbedarf daraus resultiert.
2. Powinni oni zapoznać się z (nowym) Verhaltenskodex der Käufer and der eigenen Selbstauskunft befassen and prüfen, ob die Anforderungen erfüllt werden.
3. Zatrudniani będą pracownicy zajmujący się kształceniem i doskonaleniem zawodowym, którzy będą kontaktować się z klientami biznesowymi w zakresie ochrony środowiska i praw człowieka.
4. Kształcenie pracowników i personelu w zakresie nowych metod i standardów zarządzania ryzykiem może odbywać się nie tylko tuż po audycie, ale przede wszystkim po wdrożeniu systemów zarządzania ryzykiem.
5. Konieczna jest długa dokumentacja własnych procesów mających na celu przestrzeganie praw człowieka i standardów środowiskowych.
6. Zulieferer sollten prüfen, welche Managementsysteme und Zertifizierungen bereits angewandt werden und welche künftig (ergänzend) genutzt werden können.
7. Zulieferer sollten die Risiken in ihrem Geschäftsbereich und in ihrer Lieferkette kennen.

Staatliche Unterstützung

• Rządy wspierają lepsze warunki pracy i zatrudnienia w przedsiębiorstwach i organizacjach dzięki krajowym programom działania.
• Niemcy oferują szereg mechanizmów wspierających zrównoważone zarządzanie dostawami i wdrażanie zasad ochrony środowiska:
• Informationsstellen in deutschen Botschaften, die Unternehmen und Geschäftspartner vor Ort informieren.
• Doradztwo ze strony niemieckich Auslandshandelskammern (AHK) i Business Scouts for Development (BS4D).
• GIZ-Program Initiative Globale Solidarität (IGS) wspiera przedsiębiorstwa w prawidłowym rozwoju ich działalności i tworzeniu uczciwych rozwiązań w zakresie zawierania umów.
• Der ESG First Fund der KfW inwestuje w KMU w krajach partnerskich w celu poprawy ich zarządzania jakością.
• Helpdesk Wirtschaft & Menschenrechte zapewnia doradztwo w zakresie rozwiązywania problemów prawnych, szkoleń, konferencji i narzędzi online.
• Wspieranie branżowych i transgranicznych partnerstw Multi-Akteurs-Partnerschaften (MAP) w celu poprawy jakości życia w poszczególnych sektorach.
• Förderung nachhaltiger Entwicklungsprojekte in den Sektoren Textil, Agrarrohstoffe und mineralische Rohstoffe durch GIZ im Auftrag der Bundesregierung.

Międzynarodowy trend

• Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów VN-Leitprinzipien, OECD-Leitsätzen i deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz stawia przedsiębiorstwa w obliczu przyszłych międzynarodowych trendów.
• Eine EU-Lieferkettenrichtlinie (Directive on Corporate Sustainability Due Diligence (CSDD)) is in Verhandlung.
• Auf internationaler Ebene wird ein verbindliches Rahmenwerk zur Erfüllung menschenrechtlicher und umweltbezogener Sorgfaltspflichten diskutiert.
• Przedsiębiorstwa zorientowane na eksport powinny w najbliższym czasie skupić się na wypełnianiu obowiązków związanych z obsługą klienta.

Baner listy kontrolnej LkSG

‍

Wie Daato Ihnen helfen kann

Jako Daato rozumiemy, że wdrażanie systemów zarządzania ryzykiem kredytowym (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes - LkSG) może być złożonym zadaniem. W związku z tym oferujemy kompleksowe, łatwe w użyciu rozwiązanie, które obejmuje następujące obszary:

1. Zarządzanie ryzykiem: Pomagamy w tworzeniu i wdrażaniu kompleksowych systemów zarządzania ryzykiem, które uwzględniają zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich klientów.
2. Środki zapobiegawcze: Nasze narzędzia pomagają we wdrażaniu i stosowaniu skutecznych środków zapobiegawczych, aby zminimalizować ryzyko wystąpienia zagrożeń.
3. Dokumentacja i raportowanie: Z naszą pomocą możesz stworzyć niezbędną dokumentację do audytów i wygenerować raporty, które spełniają wymagania BAFA.

Ponadto nasze elastyczne rozwiązanie umożliwia ominięcie indywidualnych warunków kredytowych i ułatwia kontakt z kredytobiorcami. Co więcej, możemy również pomóc w spełnieniu innych istotnych wymogów regulacyjnych, takich jak unijna systematyka podatkowa i europejska regulacja dotycząca zasad zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw w dziedzinie zrównoważonego rozwoju.

Dowiedz się więcej o naszym rozwiązaniu LkSG i już teraz rozpocznij swoją przygodę ze zgodnością z Daato.