Wpływ prawa łańcucha dostaw na przedsiębiorstwa

Ustawa o łańcuchu dostaw, znana również jako Lieferkettengesetz, została wprowadzona w lipcu 2021 r. i wejdzie w życie w roku budżetowym 2023. Ustawa ta ma na celu zapewnienie, że przedsiębiorstwa biorą odpowiedzialność za przestrzeganie praw człowieka w swoich łańcuchach dostaw.

Wymaga ona od przedsiębiorstw zachowania należytej staranności, nie tylko w ramach własnej działalności gospodarczej, ale także w odniesieniu do działań kontrahentów i innych dostawców, nawet tych znajdujących się na dalszych etapach łańcucha dostaw. Innymi słowy, firmy są teraz odpowiedzialne za cały łańcuch dostaw pod względem przestrzegania praw człowieka.

Jakie firmy odczują wpływ ustawy o łańcuchu dostaw i kiedy ma ona zastosowanie?

Ustawa o łańcuchu dostaw wymaga od firm, które mają siedzibę główną, główny oddział, siedzibę administracyjną, zarejestrowaną siedzibę lub oddział w Niemczech, przestrzegania obowiązków sprawozdawczych. Początkowo ustawa ma zastosowanie do firm zatrudniających co najmniej 3000 pracowników w Niemczech w roku obrotowym 2023. Jednak począwszy od 2024 r. obejmie również firmy zatrudniające co najmniej 10 000 pracowników.

Ustawa o łańcuchu dostaw obejmuje niektóre branże, takie jak:

• transport,
• tekstylny,
• elektronika,
• jedzenie,
• wydobycie,
• surowce.

Co czeka Twoją firmę?

Spółki są obecnie zobowiązane do przejęcia odpowiedzialności za ryzyko "spowodowane" bezpośrednio przez ich działalność. "Spowodowanie" oznacza, że sama firma bezpośrednio spowodowała ryzyko lub przyczyniła się (przyczynowo) do powstania lub nasilenia ryzyka poprzez swoje działania. Rozszerzyło to zakres zarządzania ryzykiem przez firmę na cały łańcuch, niezależnie od tego, czy ryzyko leży po stronie firmy, bezpośredniego dostawcy czy dostawcy pośredniego.

Podstawowe elementy obowiązków w zakresie należytej staranności obejmują:

• analiza ryzyka,
• ustanowienie systemu zarządzania ryzykiem w celu identyfikacji, zapobiegania lub minimalizowania ryzyka naruszeń praw człowieka i szkód dla środowiska,
• proces reklamacyjny,
• Regularne raportowanie pozwala producentom i handlowcom oceniać swoich bezpośrednich dostawców pod kątem kryteriów zrównoważonego rozwoju.

Dlaczego warto ustanowić system zarządzania ryzykiem?

Zarządzanie ryzykiem wymaga analizy ryzyka, aby uzyskać przegląd status quo i opracować strategię dla firmy. Obejmuje to analizę procesów zaopatrzenia, a także struktury i graczy u bezpośredniego dostawcy, a także ważnych grup, na które może mieć wpływ działalność biznesowa firmy. Przy tak dynamicznie zmieniającej się sytuacji analiza ryzyka powinna być przeprowadzana regularnie (co najmniej raz w roku). Analiza ryzyka powinna być również powtarzana przy nawiązywaniu relacji biznesowych z nowymi partnerami biznesowymi.

Jak możemy Ci pomóc?

Wraz z ekspertami z renomowanych dużych, średnich i małych firm z doświadczeniem w raportowaniu zrównoważonego rozwoju opracowaliśmy oprogramowanie, które ułatwia wdrożenie nowej dyrektywy.

• Upraszczamy gromadzenie odpowiednich danych wewnętrznie i wzdłuż łańcucha dostaw, zwiększając wydajność i zmniejszając wysiłek.
• Umożliwiamy spełnienie żądań informacyjnych klientów, ale jednocześnie pozwalamy im chronić krytyczne informacje biznesowe dotyczące ich łańcucha dostaw przed ujawnieniem odbiorcy danych.
• Wyjaśniamy nowe standardy w zrozumiały sposób i pomagamy w obliczeniach. W ten sposób uwalniamy od żmudnych czynności i upraszczamy wprowadzanie danych.
• Ułatwiamy wymianę danych z dostawcami i zapewniamy, że niezbędne informacje z łańcucha dostaw docierają prawidłowo i bez dodatkowego wysiłku.
• Możemy pomóc w wygenerowaniu raportu w odpowiednim formacie za naciśnięciem jednego przycisku po wprowadzeniu danych.