Przewodnik po gromadzeniu danych dotyczących ESG z łańcucha dostaw

Przepisy dotyczące ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem, takie jak dyrektywa w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD), wymagają informacji na temat wyników ESG łańcuchów dostaw.

Ponieważ organy regulacyjne kładą coraz większy nacisk na łańcuch dostaw, firmy starają się mierzyć ślad swoich dostawców. Jest to monumentalne zadanie, zwłaszcza jeśli chodzi o sprawozdawczość niefinansową.

Uzyskaj przewodnik krok po kroku, aby dowiedzieć się, jak poradzić sobie z tym ważnym zadaniem.

Krok 1: Określenie własności i odpowiedzialności za dane ESG

Odpowiedzialność za gromadzenie danych ESG spoczywa zazwyczaj na zespole ds. zrównoważonego rozwoju lub komunikacji. Musi to być osoba z solidnym zrozumieniem ESG i ściśle współpracująca z zespołem ds. zamówień. Konieczne jest, aby odpowiedzialny zespół miał jasny obraz tego, gdzie znajduje się każdy punkt danych w całej organizacji i z kim. Własność powinna być przypisana do konkretnych osób w każdym dziale, a gromadzenie danych powinno być częścią ich KPI.

Krok 2: Przegląd sieci dostawców

Jeśli posiadasz rozległy łańcuch dostaw, ocena istotności dostawcy będzie przydatna do ustalenia priorytetów dla dostawców o "wysokim oczekiwanym wpływie". Zasadniczo obejmuje to tych, którzy mają większy wpływ na łańcuch dostaw, często pod wpływem wielkości i wydatków. Ocena działań dostawców zmapowanych pod kątem wpływu na ESG pomaga zrozumieć, jakie dane ESG należy gromadzić i od kogo.

Krok 3: Opracowanie programu danych

Po zrozumieniu wpływu ESG na łańcuch wartości i powiązanych danych, które należy zebrać, nadszedł czas na opracowanie i rozpoczęcie procesu gromadzenia danych.

Może to mieć formę arkusza kalkulacyjnego, wywiadu, kwestionariuszy lub bardziej zorganizowanego systemu danych. Szkolenie dostawców ma kluczowe znaczenie dla powodzenia procesu gromadzenia danych. Dostawcy powinni zostać przeszkoleni w zakresie rodzajów danych ESG, które należy gromadzić. Może to wymagać ustanowienia ich własnych wewnętrznych procesów gromadzenia danych w celu uzupełnienia Twoich.

Na przykład, jeśli wymagane są dane dotyczące emisji gazów cieplarnianych, dostawcy będą musieli zrozumieć różne gazy cieplarniane, metody obliczeń i system pomiaru gazów cieplarnianych. Przydatna może okazać się współpraca z odpowiednimi działami wewnętrznymi w celu zdefiniowania konkretnych wskaźników.

Krok 4: Zaangażowanie dostawców

Program dotyczący danych musi być komunikowany dostawcom nie tylko jako wymóg, ale także jako szansa na uzyskanie przewagi konkurencyjnej.

Dostawcom należy przekazać następujące informacje:

• wyjaśnienie celu i znaczenia programu,
• daty i harmonogram wdrożenia,
• dostępne zasoby i wsparcie,
• i zapewnienia poufności.

Określ główny punkt kontaktowy u swoich dostawców, który będzie odpowiedzialny za gromadzenie danych po ich stronie. Utrzymuj bliski kontakt z tą osobą przez cały okres gromadzenia danych, okresowo sprawdzając postępy i dokładność danych.

Krok 5: Korzystanie z systemu zarządzania danymi

Wszystkie dane dotyczące ESG w łańcuchu dostaw muszą być dobrze zorganizowane w scentralizowanej, łatwo dostępnej lokalizacji. Wybierz system, który pozwoli Tobie i zewnętrznym dostawcom pracować na wspólnej platformie.

Aby zapewnić identyfikowalność i przejrzystość, powinieneś być w stanie zobaczyć, kiedy punkty danych są aktualizowane i przez kogo. Decyzja ta może zaoszczędzić niezliczone godziny pracy, którą można łatwo zautomatyzować, eliminując niepotrzebne działania następcze lub zdezorganizowane strumienie danych.

Jak pomagamy

• Pomagamy osiągnąć zgodność z przepisami, kontaktując się z dostawcami i upraszczając gromadzenie odpowiednich danych wewnętrznie i w całym łańcuchu dostaw - maksymalna wydajność, minimalny wysiłek.
• Otrzymujemy informacje od dostawców bez narażania krytycznych informacji biznesowych o ich łańcuchu dostaw na ujawnienie, pokazując tylko jeden poziom w górę i jeden poziom w dół.
• Ułatwiamy wymianę danych z dostawcami i zapewniamy, że niezbędne i dokładne informacje z łańcucha dostaw docierają przy minimalnym wysiłku.
• Przeprowadzamy ocenę ryzyka w łańcuchu dostaw i ustanawiamy mechanizm składania skarg.
• Zapewniamy scentralizowaną platformę do zarządzania wszystkimi danymi, pobierając dane z oprogramowania korporacyjnego, takiego jak ERP, HRM, EMS itp.
• Oferujemy wgląd oparty na analizie danych, zwiększający zrozumienie łańcucha dostaw, wyników ESG i siły raportowania.
• Automatyzujemy działania następcze do źródeł danych, wiadomości e-mail z przypomnieniami i obliczeniami, dzięki czemu zyskujesz więcej czasu na inne czynności.

‍