Uwzględnienie łańcucha wartości w celu zapewnienia zgodności z ESRS

Uwzględnienie łańcucha wartości w celu zapewnienia zgodności z ESRS

Przez lata organizacjom raportującym uchodziło na sucho raportowanie wpływu związanego z łańcuchem wartości. Często operacje na wyższym lub niższym szczeblu są źródłem lub odbiorcą największego wpływu. Jednym ze sposobów, w jaki Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) zmieniają raportowanie, jest większy nacisk na wpływ łańcucha wartości, uznając, że w tym obszarze potrzeba znacznie więcej wskazówek. Standardy społeczne ESRS składają się z czterech zestawów standardów, z których trzy są bezpośrednio związane z wpływem społecznym w łańcuchu wartości. W niniejszym artykule omówiono wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat łańcucha wartości, a także miejsca, w których należy rozpocząć ocenę tego wpływu w celu zapewnienia zgodności z przepisami.

Grupy interesariuszy w łańcuchu wartości

Standardy społeczne ESRS to cztery zestawy standardów pogrupowane według interesariuszy, wymienione poniżej wraz z zakresem w skrócie.

1. S1: Własna siła robocza

Obejmuje warunki pracy, równe traktowanie i szanse oraz prawa w miejscu pracy.

2. S2: Pracownicy w łańcuchu wartości

Obejmuje warunki pracy, równe traktowanie i szanse oraz prawa w miejscu pracy.

3. S3: Dotknięte społeczności

Obejmuje prawa gospodarcze, społeczne i kulturalne społeczności, ich prawa obywatelskie i polityczne oraz prawa tubylcze.

4. S4: Konsumenci i użytkownicy końcowi

Obejmuje informacje dostępne dla konsumentów dotyczące produktu/usługi, ich bezpieczeństwa osobistego i integracji społecznej.

S2-4 to grupy interesariuszy wzdłuż łańcucha wartości, ponieważ znajdują się one poza granicami operacyjnymi, w których firma ma bezpośrednią kontrolę. Są to standardy odniesienia podczas raportowania wpływu łańcucha wartości.

Wymogi dotyczące ujawniania informacji o łańcuchu wartości

EFRAG nakreślił podtematy dla każdego zestawu standardów, które mogą być istotne dla operacji i działalności spółki. Chociaż różnią się one między sobą, to mają pięć wspólnych wymogów dotyczących ujawniania informacji.

• Zasady dla każdej istotnej grupy interesariuszy
• Procesy angażowania każdej grupy w celu zrozumienia istniejącego i potencjalnego wpływu, z jakim mają do czynienia.
• Procesy mające na celu zaradzenie negatywnemu wpływowi na grupę interesariuszy spowodowanemu działaniami organizacji raportującej oraz kanały składania skarg dostępne dla interesariuszy w celu zgłaszania obaw.
• Środki podjęte w celu uwzględnienia istotnego wpływu oraz podejścia organizacji sporządzającej sprawozdanie do ograniczania ryzyka i wykorzystywania szans, a także skuteczność tych środków/podejść.
• Cele w zakresie zarządzania negatywnym wpływem, tworzenia pozytywnego wpływu oraz zarządzania ryzykiem i możliwościami

Inne ujawnienia związane z łańcuchem wartości

Oprócz standardów S2-4, informacje związane z łańcuchem wartości muszą być również ujawniane w innych miejscach ESRS. Odnosi się to konkretnie do ESRS E1 Climate Change, gdzie należy raportować emisje z zakresu 3. Jednocześnie dotyczy to każdego standardu, w którym raportująca spółka identyfikuje istotny wpływ, ryzyka i szanse związane z jej łańcuchem wartości.

Ocena istotności wpływu na łańcuch wartości

Nie wszystkie grupy interesariuszy mogą być istotne dla łańcucha wartości spółki. Rodzi to pytanie: który standard jest odpowiedni dla sprawozdawczości spółki? Przed rozpoczęciem procesu raportowania kluczowe znaczenie ma przeprowadzenie podwójnej oceny istotności. Jest to wymóg ESRS, który zawęża raportowane informacje tylko do tych wpływów, ryzyk i szans (IRO), które są istotne finansowo lub mają wpływ na organizację raportującą.

W przypadku łańcucha wartości przydatne jest posiadanie kompleksowej mapy działań w ramach łańcucha wartości, aby umożliwić identyfikację potencjalnego wpływu na każdym etapie. Pomoże to w procesie oceny istotności, w którym można rozpocząć od długiej listy potencjalnych skutków (opartej na dziesięciu tematycznych standardach ESRS i ich podtematach), a następnie określić, które z nich nie są istotne lub wymagają dostosowania do kontekstu firmy / lokalnego.

Sam proces oceny istotności opiera się na trzech kryteriach: skali, zakresie i nieodwracalności, a także prawdopodobieństwie wystąpienia negatywnych skutków. Istnieje pewna swoboda w określaniu stosowanej skali i zakresu, ale muszą one być precyzyjnie zdefiniowane i wykorzystywać wartości progowe określone w wytycznych ESRS dotyczących podwójnej istotności. 

Należy zauważyć, że proces oceny istotności powinien być również przeprowadzony zgodnie z wytycznymi ESRS i warto zainwestować w niego zasoby. W końcu jest to podstawa całego planu raportowania, który ma nastąpić. Zalecamy ustanowienie procesu oceny istotności i mapowania łańcucha wartości przed zagłębieniem się w tematyczne ujawnienia.

Jak Daato pomaga

Daato pomaga na różne sposoby w raportowaniu aspektów związanych z łańcuchem wartości, a mianowicie:

• Dedykowany moduł do oceny wpływu i ryzyka łańcucha dostaw
• Dokumentacja wszystkich wpływów, ryzyk i szans łańcucha wartości w Podwójnej Ocenie Istotności.
• Wiele możliwości i sposobów angażowania interesariuszy łańcucha wartości
• Raportowanie informacji związanych z łańcuchem wartości w ramach ESRS

Dowiedz się więcej o naszych możliwościach w naszym ESRS Super Guide lub zarezerwuj demo.