CSRD: Jak przeprowadzić podwójną ocenę istotności ESRS?

Jeśli śledzisz regulacje ESG, być może słyszałeś o podwójnej istotności. Idea ta staje się częścią wymogów regulacyjnych, takich jak dyrektywa w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD). Unia Europejska (UE) przewodzi wysiłkom na rzecz stworzenia przepisów i polityk mających na celu ochronę środowiska i przeciwdziałanie zmianom klimatycznym.

Przewiduje się, że standardy raportowania CSRD zostaną oficjalnie zatwierdzone i przyjęte jeszcze w tym roku. Dlatego też chcemy zapewnić Państwu przewodnik krok po kroku dotyczący Podwójnej Oceny Istotności opartej na Europejskich Standardach Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS).

Niniejszy przewodnik pomoże ci spełnić wymagania CSRD.

Czym jest istotność a podwójna istotność?

Istotność odnosi się do informacji, które mają rzeczywiste znaczenie lub znaczące konsekwencje. Koncepcja podwójnej istotności składa się z dwóch części:

1. Ma on na celu uchwycenie i dostarczenie przydatnych informacji na temat czynników, które mogą mieć wpływ na wartość finansową firmy.
2. Analizuje potencjalny wpływ działalności firmy na zmiany klimatyczne i środowisko.

Ocenia wpływ zmian klimatycznych na kondycję finansową i perspektywy firmy, a także wpływ działalności firmy na interesariuszy i środowisko.

Inwestorzy, konsumenci i organy regulacyjne coraz częściej wymagają od spółek ujawniania informacji na temat ich wpływu na środowisko. Kluczowymi elementami ram regulacyjnych są wymogi dotyczące raportowania emisji w zakresie 1, 2 i 3. Wymagają one od spółek raportowania, w oparciu o wiarygodne dane, ich bezpośrednich emisji, emisji związanych z zakupem i wykorzystaniem energii oraz emisji w łańcuchu dostaw.

Standardy CSRD wykraczają poza emisje gazów cieplarnianych i wymagają informacji na temat wpływu firmy na zasoby wodne i morskie, bioróżnorodność i ekosystemy. Zasady te nakładają również obowiązek przeprowadzania niezależnych audytów raportów spółek. W związku z tym firmy muszą pozyskiwać informacje, dane i oprogramowanie ESG, aby wspierać swoje wysiłki w zakresie zgodności.

Podwójna istotność zachęca firmy do rozpoznawania i otwartego komunikowania wpływu ich działalności na zmiany klimatu i środowisko. Chodzi o zrozumienie zarówno tego, w jaki sposób kwestie te wpływają na firmę, jak i tego, w jaki sposób firma z kolei wpływa na te kwestie. Przeprowadzając ocenę podwójnej istotności i włączając jej wyniki do swoich raportów i strategii, firmy mogą zademonstrować swoje zaangażowanie w zrównoważony rozwój i stać się liderami odpowiedzialnych praktyk biznesowych.

Przewodnik krok po kroku dotyczący przeprowadzania podwójnej oceny istotności

Zgodnie z ESRS, spółki muszą przeprowadzić podwójną ocenę istotności, biorąc pod uwagę zarówno istotność wpływu, jak i istotność finansową. Muszą one zidentyfikować i ocenić wpływ, ryzyko i szanse w swoim łańcuchu wartości, aby określić ich istotność, koncentrując się na obszarach, w których uważa się, że mogą one powstać w oparciu o charakter ich działalności, relacje biznesowe, obszary geograficzne lub inne czynniki ryzyka. Kwestia zrównoważonego rozwoju jest uznawana za istotną dla przedsiębiorstwa, gdy spełnia kryteria zdefiniowane dla istotności wpływu lub istotności finansowej lub obu. 

‍

Należyta staranność w zakresie zrównoważonego rozwoju zgodnie z ESRS 1

ESRS wspomina również o należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju. Jest to proces, przez który przechodzą firmy, aby zrozumieć, zapobiegać, ograniczać i brać odpowiedzialność za wszelkie szkodliwe skutki, jakie mogą mieć na środowisko i ludzi związanych z ich działalnością.

Obejmuje to negatywny wpływ wywierany przez samą firmę, a także wpływ związany z jej działalnością, produktami lub usługami poprzez relacje biznesowe. Proces ten został opisany w umowach międzynarodowych, takich jak Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka oraz Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych.

Proces należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju pozwala na ustalenie priorytetów działań w oparciu o dotkliwość i prawdopodobieństwo wystąpienia wpływu. To właśnie ten aspekt procesu należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju informuje o ocenie istotnego wpływu. Identyfikacja istotnych wpływów (środowiskowych i społecznych) wspiera również identyfikację istotnych ryzyk i szans dla zrównoważonego rozwoju (wpływów finansowych), które często są wynikiem takich wpływów (środowiskowych i społecznych).

Przegląd podwójnej oceny istotności zgodnie z ESRS 1

Poniżej przedstawiono ustrukturyzowane podejście do oceny podwójnej istotności. Istnieją cztery etapy oceny istotności, jak opisano na stronie 28 ESRS 1:

1. Zrozumienie kontekstu w odniesieniu do jego wpływu, w tym jego działalności, relacji biznesowych, kontekstu zrównoważonego rozwoju i interesariuszy.

2. Identyfikacja faktycznego i potencjalnego wpływu (zarówno negatywnego, jak i pozytywnego) poprzez zaangażowanie odpowiednich interesariuszy i ekspertów. Na tym etapie przedsięwzięcie może opierać się na badaniach naukowych i analitycznych dotyczących wpływu na kwestie zrównoważonego rozwoju.

3. Ocena istotności rzeczywistego i potencjalnego wpływu.

4. Określenie istotnych kwestii.

Kroki te mają na celu pomóc przedsiębiorstwu w określeniu, które kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem są najbardziej istotne dla jego działalności i interesariuszy, tak aby mogło ono ustalić priorytety raportowania w tym zakresie.

Krok 1: Zrozumienie kontekstu

Kluczowe jest przeanalizowanie wpływu i odpowiednich interesariuszy w całym łańcuchu wartości firmy, aby uzyskać całościowe zrozumienie. Ograniczone zaangażowanie interesariuszy może tworzyć luki, podczas gdy szerokie zaangażowanie może być kosztowne i długotrwałe.

Osiągnięcie właściwej równowagi w zakresie szczegółowości istotnych tematów jest ważne, aby uniknąć zbytniego uogólnienia lub szczegółowości. Zdefiniowanie każdego tematu z perspektywy finansowej i wpływu pomaga ustalić wspólne zrozumienie dla interesariuszy.

Możesz się teraz zastanawiać:

• Jaki jest wpływ łańcucha wartości?
• Jakich interesariuszy powinienem uwzględnić?
• Jakie tematy powinienem poruszyć?

Oto więcej szczegółów na ten temat:

Wpływ na łańcuch wartości

Wpływ łańcucha wartości odnosi się do wpływu na środowisko, społeczeństwo i zarządzanie, który ma miejsce w całym procesie tworzenia i dostarczania produktu lub usługi. Wpływ ten może wystąpić na każdym etapie łańcucha wartości, począwszy od wydobycia surowców, aż do momentu, gdy produkt lub usługa osiągnie koniec swojego życia i będzie musiała zostać zutylizowana.

Łańcuch wartości obejmuje wszystkie działania, zasoby i relacje, na których opiera się firma, aby dostarczyć swoje produkty lub usługi od początkowego pomysłu do ostatecznej dostawy, konsumpcji i utylizacji.

Obejmuje to:

• wewnętrzne operacje firmy, takie jak jej pracownicy
• relacje z dostawcami, kanały marketingowe i dystrybucyjne
• oraz szerszy kontekst finansowy, geograficzny, geopolityczny i regulacyjny, w którym działa.

Zainteresowane strony

ESRS definiuje dwie główne grupy interesariuszy: "Zainteresowane strony" i "Użytkownicy deklaracji zrównoważonego rozwoju". Zainteresowani interesariusze to osoby lub grupy, na które działania firmy mają lub mogą mieć pozytywny lub negatywny wpływ, w tym w całym łańcuchu wartości. Do użytkowników oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju należą między innymi inwestorzy, pożyczkodawcy, związki zawodowe i organizacje pozarządowe. Współpraca z interesariuszami ma kluczowe znaczenie dla firm, aby uzyskać cenne informacje zwrotne i wgląd w ryzyko i możliwości zidentyfikowane w ocenie istotności.

Tematy, które powinny zostać poruszone na macie

Kwestie zrównoważonego rozwoju, które należy uwzględnić w ocenie istotności, są wymienione w Załączniku B do [Projektu] ESRS 1 Wymagania ogólne. Lista jest podzielona na tematy, podtematy i podtematy w celu wsparcia oceny istotności.

Obejmują one:

• zmiana użytkowania gruntów,
• bezpośrednie wykorzystanie,
• inwazyjne gatunki obce,
• zanieczyszczenie
• i inne.

Należy również wziąć pod uwagę wpływ na stan gatunków i ekosystemów, taki jak wielkość populacji gatunków, globalne ryzyko wyginięcia gatunków, degradacja gleby, pustynnienie, zasklepianie gleby oraz wpływ i zależności na usługi ekosystemowe.

Ponadto należy uwzględnić wpływy zasobów, w tym wykorzystanie zasobów, odpływy zasobów związane z produktami i usługami oraz odpady. Należy również uwzględnić warunki pracy, takie jak bezpieczne zatrudnienie, czas pracy, odpowiednie płace i dialog społeczny.

Krok 2: Identyfikacja rzeczywistego i potencjalnego wpływu poprzez zaangażowanie interesariuszy

Na drugim etapie procesu oceny istotności organizacje powinny omówić listę tematów z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, zapewniając solidne podstawy do oceny. Ustalenie jasnych zasad przewodnich dotyczących zaangażowania interesariuszy ma kluczowe znaczenie i obejmuje decyzje dotyczące kanału, poziomu i charakteru uczestnictwa, etapu oceny, testowania wyników, listy istotnych tematów, zarządzania i wizualizacji wyników.

Krok ten ma na celu zidentyfikowanie rzeczywistego i potencjalnego wpływu, zarówno negatywnego, jak i pozytywnego, poprzez zaangażowanie odpowiednich interesariuszy i ekspertów. Organizacje muszą zebrać informacje na temat kwestii zrównoważonego rozwoju najważniejszych dla interesariuszy i określić, które kwestie są najbardziej istotne dla ich działalności. Przedsiębiorstwa mogą opierać się na badaniach naukowych i analitycznych, aby pomóc w identyfikacji tych kwestii i powinny współpracować z szerokim gronem interesariuszy, w tym z tymi, na których działalność ma bezpośredni lub pośredni wpływ, a także z tymi, którzy posiadają wiedzę specjalistyczną w odpowiednich kwestiach zrównoważonego rozwoju.

Aby zapewnić solidną i obiektywną ocenę, należy wdrożyć solidną metodologię punktacji. Jakościowe wyniki wywiadów mogą wspierać interpretację wyników ilościowych, przy jednoczesnym zachowaniu identyfikowalności założeń, co jest kluczowe dla gotowości do zewnętrznego zapewnienia zgodnie z CSRD. CSRD wymaga również od organizacji oceny wpływu finansowego kwestii zrównoważonego rozwoju w okresach krótko-, średnio- i długoterminowych, co sprawia, że przejrzystość zastosowanego horyzontu czasowego jest niezbędna.

Krok 3: Ocena istotności rzeczywistego i potencjalnego wpływu

Trzecim krokiem w ocenie istotności jest ocena istotności faktycznego i potencjalnego wpływu zidentyfikowanego w poprzednim kroku. Istotność odnosi się do znaczenia wpływu, które jest określane na podstawie jego wielkości, charakteru i potencjalnego wpływu na interesariuszy.

Oceniając istotność, przedsiębiorstwo powinno wziąć pod uwagę zarówno czynniki ilościowe, jak i jakościowe, takie jak wielkość wpływu, prawdopodobieństwo jego wystąpienia i czas trwania. Przedsiębiorstwo powinno również rozważyć, czy wpływ jest odwracalny czy nieodwracalny oraz czy dotyczy dużej liczby interesariuszy, czy tylko kilku. Oceniając istotność, przedsiębiorstwo może ustalić priorytety, które kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem należy zgłosić w swoich oświadczeniach dotyczących zrównoważonego rozwoju.

Krok 4: Określenie istotnych kwestii

Czwartym i ostatnim krokiem w ocenie istotności jest określenie istotnych kwestii. Wiąże się to z określeniem, które kwestie zrównoważonego rozwoju są najbardziej istotne dla działalności przedsiębiorstwa i jego interesariuszy, w oparciu o wyniki poprzednich trzech etapów.

Przedsiębiorstwo powinno rozważyć zarówno pozytywne, jak i negatywne skutki, a także krótko-, średnio- i długoterminowe horyzonty czasowe. Istotnymi kwestiami powinny być te, które najprawdopodobniej będą miały znaczący wpływ na zdolność przedsiębiorstwa do tworzenia wartości w czasie lub które są najważniejsze dla interesariuszy. Określając istotne kwestie, jednostka może skoncentrować swoje wysiłki w zakresie sprawozdawczości na tych kwestiach, które są najbardziej istotne i znaczące dla jej interesariuszy.

Wnioski

Podsumowując, Podwójna Ocena Istotności jest niezbędnym procesem dla firm, aby zrozumieć i zgłosić swój wpływ na środowisko i interesariuszy, a także finansowe implikacje tego wpływu. Przeprowadzając dokładną ocenę, firmy mogą ustalić priorytety swoich działań na rzecz zrównoważonego rozwoju, spełnić wymogi regulacyjne i wykazać swoje zaangażowanie w zrównoważone praktyki biznesowe. Skuteczne zaangażowanie interesariuszy i solidne metodologie są kluczem do zapewnienia kompleksowej i przejrzystej oceny.

Jak Daato może Ci pomóc

Daato to kompleksowe oprogramowanie ESG, które może pomóc usprawnić proces raportowania zrównoważonego rozwoju i przeprowadzić skuteczną podwójną ocenę istotności. Dzięki Daato możesz:

• Zbieranie danych od wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy oraz ustanowienie przepływów pracy w celu ciągłego monitorowania wyników ESG.
• Zintegruj dane ESG i zarządzaj nimi w jednej scentralizowanej lokalizacji, przełamując bariery między działami i zapewniając holistyczne podejście do zrównoważonego rozwoju.
• Wybierz spośród szeregu ram ESG, aby spełnić wymogi regulacyjne i uwzględnić inne standardowe raporty, takie jak ESRS lub GRI.
• Przeszkol swoich pracowników, dostarczając im wytyczne opracowane przez ekspertów ds. zrównoważonego rozwoju w celu poprawy jakości danych i zapewnienia, że rozumieją oni koncepcje zrównoważonego rozwoju.
• Dostosuj pulpity nawigacyjne, ustal cele i otrzymuj zalecenia dotyczące ukierunkowanych działań w celu poprawy wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju finansowego.

Funkcje Daato sprawiają, że jest to kompleksowe rozwiązanie, oferujące integrację API z odpowiednim oprogramowaniem biznesowym, niestandardowe opcje raportowania i efektywne zarządzanie interesariuszami. Korzystając z Daato, możesz poruszać się po złożoności Podwójnej Oceny Istotności i skutecznie i wydajnie spełniać wymagania dotyczące raportowania zrównoważonego rozwoju.