Czym jest standard GRI i jak z niego korzystać?

Standardy GRI są jednymi z najczęściej stosowanych ram raportowania zrównoważonego rozwoju na świecie. Niniejszy artykuł stanowi wprowadzenie do Standardów, ich struktury, zastosowania i wykorzystania. Omawiamy również siedem kluczowych kroków do raportowania zgodnie ze Standardami GRI.

Czym jest GRI?

GRI to Global Reporting Initiative, niezależna organizacja ustanawiająca standardy, której zadaniem jest opracowywanie wytycznych dotyczących raportowania zrównoważonego rozwoju. Celem ustanowionych w 1997 r. Standardów GRI jest rozliczanie firm z ich wpływu na społeczeństwo i środowisko. Używają one wspólnego języka do komunikowania tego wpływu i współpracują z organizacjami we wszystkich sektorach i krajach.

GRI zostało utworzone, aby pomóc organizacjom w przejrzystym raportowaniu ich wpływu - niezbędnego elementu zrównoważonej gospodarki. GRI ustanawia globalne standardy raportowania zrównoważonego rozwoju poprzez kompleksowy zestaw wytycznych zwanych Standardami GRI.

Czym jest standard GRI?

Standardy GRI to ramy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju, które obejmują aspekty środowiskowe, społeczne i związane z ładem korporacyjnym (ESG). Składają się one z trzech modułów: Standardów Uniwersalnych, Standardów Tematycznych i Standardów Sektorowych, z których wszystkie są ogólnodostępne.

Standardy te są stale rozwijane i utrzymywane w porozumieniu z ekspertami w danej dziedzinie i opinią publiczną. Proces obejmujący wiele zainteresowanych stron zapewnia rygor techniczny i dokładność merytoryczną dla wszystkich tematów objętych raportowaniem.

Standardy odegrały znaczącą rolę w kształtowaniu wymogów i podejść w zakresie raportowania zrównoważonego rozwoju. Ich znaczenie dla zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw było źródłem wskazówek dla organów regulacyjnych i inwestorów w zakresie analizy porównawczej wyników firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju. Standardy GRI wpłynęły na prawodawstwo w zakresie raportowania, a wiele przepisów krajowych powołuje się na GRI lub opiera się na nim jako benchmarku lub ramach odniesienia.

Standardy są stosowane w ponad 100 krajach na całym świecie przez przedsiębiorstwa różnej wielkości, rządy, inwestorów i innych interesariuszy. Dla organizacji raportujących Standardy służą jako wiarygodny punkt odniesienia dla ich wyników w porównaniu z innymi organizacjami raportującymi.

Dla użytkowników raportów, raporty zgodne z GRI dostarczają informacji potrzebnych do podejmowania świadomych decyzji i osądów na temat wyników organizacji, często w celu zrozumienia ryzyk i szans ESG , przed którymi stoi organizacja.

Jak korzystać ze standardów GRI?

Standardy uniwersalne mają zastosowanie do wszystkich organizacji w każdym sektorze. Obejmują one ogólne informacje o organizacji, takie jak jej wielkość i działalność, a także istotne tematy i sposób zarządzania nimi. Aby zostać uznanym za zgodnego ze Standardami GRI, organizacje muszą raportować wszystkie wymagane informacje określone w Standardach Uniwersalnych.

Standardy Sektorowe GRI badają istotne tematy zidentyfikowane jako najbardziej istotne dla danej branży. GRI opracowuje standardy sektorowe dla 40 sektorów o największym wpływie. Wraz z ich publikacją dostarczane są opisy branży i jej wpływu. Może to służyć jako dobry punkt wyjścia dla organizacji raportujących do zawężenia listy istotnych tematów.

Standardy tematyczne GRI określają zakres ujawnianych informacji dla każdego istotnego tematu, obejmując metryki i wskaźniki, które są wymagane lub zalecane. Organizacje, które chcą zachować zgodność ze Standardami GRI, muszą co najmniej zgłaszać wymagane ujawnienia.

Jeśli raport nie spełnia minimalnych wymogów Standardów GRI, nadal może być uznany za zgodny ze Standardami, jeśli zawiera indeks treści GRI, który pokazuje, co zostało ujawnione w raporcie i gdzie. Pomaga to czytelnikom szybko zorientować się, co zostało zawarte w raporcie i czy wszystkie niezbędne informacje zostały dostarczone.

Zasadniczo istnieje siedem etapów raportowania zgodnie ze standardami GRI:

1. Określenie, których modułów użyć. Na tym etapie warto zadać sobie pytanie, ile danych jest dostępnych do raportowania i jak gotowe są wewnętrzne możliwości organizacji do spełnienia wymagań wszystkich trzech standardów.
2. Zrozumienie i stosowanie zasad raportowania. Standardy GRI opierają się na sześciu zasadach raportowania: Porównywalność, Dokładność, Terminowość, Przejrzystość, Wiarygodność i Wnioski. Zasady te powinny wpływać na podejście do raportowania, takie jak cykl raportowania i metody gromadzenia danych.
3. Ocena istotności. Istotnym pojęciem dla GRI, jak również innych ram raportowania, jest istotność. Zgłaszane istotne tematy muszą być istotne dla raportującej organizacji i opierać się na rzeczywistym i potencjalnym wpływie działalności organizacji.
4. Zbieranie i ujawnianie informacji. Jest to proces mierzenia, organizowania i nadawania sensu danym w oparciu o konkretne ujawnienia wymagane przez Standardy GRI.
5. Przygotowanie indeksu treści GRI. Gdy wszystkie ujawnienia są kompletne, należy przygotować indeks treści zgodnie z określonymi wymogami, takimi jak wskazanie, czy ujawnienie jest częściowe czy kompletne oraz strony, na której znajdują się informacje.
6. Publikowanie informacji. Raport zgodny z GRI może mieć format cyfrowy lub drukowany i zostać opublikowany publicznie.
7. Zarejestruj swój raport GRI. Powiadom GRI o tym, że przy tworzeniu raportu korzystałeś z GRI. Jeśli raport jest zgodny ze Standardami GRI, otrzyma status zweryfikowany w systemie zgłoszeń. Należy zauważyć, że jakość ujawnionych informacji nie ma wpływu na wynik rejestracji.

Przyszłość GRI i raportowania zrównoważonego rozwoju

GRI pozostanie istotne w przyszłości, ponieważ raportowanie zrównoważonego rozwoju zyskuje na znaczeniu. Presja wywierana na organizacje, aby wykazały, że zarządzają kwestiami ESG, jest przedmiotem wielu kontroli regulacyjnych i inwestycyjnych.

W miarę jak UE i inne regiony promują zrównoważone ramy gospodarcze, finansowe i polityczne, raportowanie staje się coraz ważniejsze. Oczekuje się, że Standardy GRI pozostaną liderem w wyznaczaniu standardów raportowania i będą nadal dostosowywane w celu odzwierciedlenia najbardziej odpowiednich podejść. Jest to jeden z najlepszych wyborów dla organizacji rozpoczynających działania na rzecz zrównoważonego rozwoju ze względu na jego modułowy system i względną łatwość użytkowania.

Ma jednak również zdolność do rozwoju wraz ze sprawnością raportowania organizacji. Ma uniwersalne zastosowanie w wielu sektorach i typach organizacji, a jednocześnie jest kompatybilny z wieloma innymi ramami raportowania.

Jak pomagamy

• Pomagamy tworzyć i strukturyzować raporty GRI zgodnie z wytycznymi wszystkich trzech zestawów standardów, jednocześnie wybierając dane i ujawnienia, które najlepiej nadają się do opowiedzenia historii ESG.
• Upraszczamy gromadzenie danych ESG w organizacji, oferując jedną centralną platformę do automatyzacji gromadzenia danych z integracją z ERP, HRM, CRM, EMS itp.
• Ułatwiamy gromadzenie danych od dostawców i zapewniamy, że odpowiednie informacje są dostarczane w sposób kompletny i dokładny. Ponadto zajmiemy się wymianą informacji z wieloma zainteresowanymi stronami.
• Przeprowadzamy oceny istotności Twojej firmy, aby zapewnić, że Twój raport pozostanie istotny dla Twoich interesariuszy.
• Pomagamy w wypełnianiu wniosków o informacje od organów regulacyjnych i gwarantujemy ochronę informacji o krytycznym znaczeniu dla firmy, na przykład dotyczących sieci dostawców.

‍

‍