Podwójna istotność i europejskie standardy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju

Koncepcja podwójnej istotności jest kluczowa dla oceny istotności i ram sprawozdawczości, ale w szczególności dla Europejskich Standardów Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS). ESRS zawiera całą sekcję poświęconą definiowaniu podwójnej istotności. Oczywiście jest to integralny proces raportowania zrównoważonego rozwoju i należy go zrozumieć przed przeprowadzeniem oceny istotności.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej wytycznym ESRS w odniesieniu do koncepcji podwójnej istotności.

Krótkie wprowadzenie do europejskich standardów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju

ESRS to zestaw standardów sprawozdawczości, których firmy są zobowiązane przestrzegać zgodnie z dyrektywą w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD). CSRD, która ma zastosowanie do dużych organizacji w UE od 2023 r., jest rozporządzeniem w sprawie sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju, mającym na celu zwiększenie przejrzystości wyników pozafinansowych firmy.

Europejska Grupa Doradcza ds. Sprawozdawczości Finansowej (EFRAG) została wyznaczona przez Komisję Europejską do opracowania ESRS. W chwili pisania tego tekstu EFRAG opublikowała 13 projektów standardów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju dotyczących różnych tematów i obszarów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju. W swoich wymogach dotyczących ujawniania informacji, ESRS wymaga od spółek przestrzegania zasady podwójnej istotności w swoich praktykach sprawozdawczych.

Czym jest podwójna istotność?

U podstaw podwójnej istotności leży dość prosta koncepcja. Chodzi o to, że aspekt ESG (środowisko, społeczeństwo, zarządzanie) może mieć wpływ na wyniki finansowe lub operacyjne firmy, a firma może mieć wpływ na ten sam aspekt. Nic rewolucyjnego, ale ważne dla zrozumienia i oceny istotności.

W ESRS podwójna istotność stanowi podstawę ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju, tak jak powinna. ESRS wykorzystuje jednak nieco bardziej złożone rozumienie podwójnej istotności. Zgodnie z definicją ESRS, podwójna istotność jest połączeniem istotności wpływu i istotności finansowej.

Oznacza to, że należy uwzględnić tylko te kwestie, które mają wpływ na wyniki finansowe. ESRS bardzo celowo dąży do ustanowienia powiązania między informacjami finansowymi i niefinansowymi, obszaru, którego krytycznie brakuje w obecnym stanie praktyk korporacyjnych w zakresie raportowania zrównoważonego rozwoju, stąd ich definicja istotności. W swojej definicji ESRS wyraźnie rozróżnia istotność wpływu od istotności finansowej.

Przykład podwójnej istotności

Przykładowo, zużycie wody przez spółkę wpływa na dostępność towarów w danej społeczności. Na obszarach dotkniętych niedoborem wody może to stanowić problem dla firmy i społeczności, prowadząc do potencjalnego wyczerpania lub niskiego poziomu wód gruntowych, co z kolei zagraża przetrwaniu i dobrobytowi obu stron. Dla firmy dostęp do wody wpływa na jej zdolność do działania. Dla całej społeczności wyczerpane lub zanieczyszczone zasoby wody stanowią zagrożenie dla zdrowia.

Ocena istotności to proces, w ramach którego spółki identyfikują i priorytetyzują kwestie istotne dla ich działalności. Zastosowanie zasady podwójnej istotności zapewnia dodatkowy filtr w procesie oceny, zapewniając jednocześnie, że firmy biorą pod uwagę swój wpływ na kwestie ESG, a nie tylko wpływ tych kwestii.

Istotność wpływu

Każdy aspekt zrównoważonego rozwoju jest istotny, jeśli wiąże się z potencjalnie znaczącym wpływem, który może zaszkodzić wynikom firmy lub samemu aspektowi. Wpływ może być zarówno pozytywny, jak i negatywny, w zależności od ryzyka i możliwości związanych z daną kwestią.

Należy zauważyć, że istotność wpływu rozciąga się również na łańcuch dostaw, nawet jeśli nie ma bezpośredniego kontaktu lub zaangażowania w dany aspekt. Na przykład, współczesne niewolnictwo w łańcuchu dostaw jest uważane za istotny aspekt dla FMCG (Fast Moving Consumer Good), który pozyskuje surowe kakao z farmy prowadzonej przez jego dostawcę.

Nasuwa się pytanie: w jaki sposób można określić znaczenie istotnej kwestii? Korzystając z naszego powyższego przykładu, współczesne niewolnictwo może bardzo dobrze istnieć w każdym łańcuchu dostaw FMCG, więc skąd wiemy, czy jest ono istotne, aby uwzględnić je w naszym priorytecie istotnych kwestii? Istotność jest określana przez dwa czynniki:

1. Dotkliwość wpływu: Skala, zakres i możliwość odkupienia
2. Znaczenie oddziaływania: dotkliwość plus prawdopodobieństwo wystąpienia wpływu

W przypadku poważnego wpływu na prawa człowieka, jego dotkliwość powinna przeważać nad prawdopodobieństwem, co oznacza, że jeśli istnieje niewielki potencjał naruszenia praw człowieka, jest on uważany za istotny, nawet jeśli prawdopodobieństwo jego wystąpienia jest niewielkie. Opiera się to na zasadach ostrożności, w ramach których Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju przyjmują podejście wyprzedzające do wykrywania kwestii związanych z prawami człowieka.

Istotność finansowa

Financial materiality refers to a sustainability matter impacting future cash flow or enterprise value. Impairments to assets and liabilities as well as factors for enterprise value creation such as the six capitals in the Integrated Reporting <IR> framework are part of this category of enterprise value.

Istotność finansowa może być trudna do ustalenia, biorąc pod uwagę niematerialny związek między informacjami niefinansowymi a bilansem. Kwestie takie jak morale pracowników i różnorodność w miejscu pracy są trudne do skwantyfikowania, a jeszcze trudniejsze do powiązania z krótko-, średnio- lub długoterminowymi wynikami finansowymi. Pomimo tego wyzwania, końcowym celem wielu ram sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju jest ustanowienie takiego powiązania, choć może to być trudne.

Czynniki ESG mogą wpływać na finanse spółki na dwa sposoby:

1. Wpływa na wykorzystanie, jakość lub cenę zasobów lub dostęp do zasobów niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej.
2. Wpływa na relacje niezbędne do prowadzenia działalności biznesowej

Istotność finansowa jest uszeregowana według prawdopodobieństwa wystąpienia danej kwestii i skali jej wpływu finansowego. Z kolei istotność środowiskowa i społeczna koncentruje się na aspektach związanych z wpływem spółki na lub ze środowiska/sfery społecznej.

Dlaczego podwójna istotność jest ważna?

Podwójna istotność pomaga spółkom uniknąć zbyt wąskiego koncentrowania się na pewnych kwestiach i ignorowania ich wpływu na środowisko i społeczeństwo. Biorąc pod uwagę zarówno finansowy wpływ kwestii zrównoważonego rozwoju na firmę, jak i wpływ firmy na środowisko i społeczeństwo, firmy są zachęcane do przyjęcia bardziej długoterminowego podejścia do kwestii zrównoważonego rozwoju. Może to prowadzić do lepszego raportowania i podejmowania decyzji.

Ogólnie rzecz biorąc, podwójna istotność pomaga spółkom lepiej zrozumieć i zarządzać ryzykiem i możliwościami związanymi ze zrównoważonym rozwojem. Ponadto pomaga w przejrzystej komunikacji z interesariuszami na temat ich wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju. Może to pomóc w budowaniu zaufania wśród inwestorów, klientów i innych interesariuszy, a ostatecznie przyczynić się do bardziej zrównoważonej i odpornej gospodarki.

W jaki sposób system ESRS zostanie wdrożony w Twojej firmie?

W zależności od wielkości firmy, jej działalności i głównego produktu, Europejskie Standardy Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju będą w przyszłości wymagać zgodności z określonymi przepisami. Przedstawiamy teraz niektóre z tych ważnych przepisów.

Dyrektywa w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju

Spółki objęte zakresem CSRD będą musiały zapoznać się z koncepcją podwójnej istotności. Procesy oceny istotności muszą zostać udoskonalone, aby uwzględnić tę zasadę. Kluczem do tego jest opracowanie narzędzia oceny i matrycy, które mogą uszeregować kwestie zrównoważonego rozwoju pod względem dotkliwości wpływu i prawdopodobieństwa ich wystąpienia. Narzędzie to powinno uwzględniać wkład różnych osób, na które działalność firmy ma wpływ.

Od 2024 r. odpowiednia sprawozdawczość stanie się stopniowo obowiązkowa dla firm zatrudniających ponad 250 pracowników, osiągających sprzedaż netto w wysokości 40 mln euro lub posiadających aktywa o łącznej wartości 20 mln euro.

Lieferkettensorgfalftspflichtengesetz (LkSG)

Od 1 stycznia 2023 r. Lieferkettensorgfalftspflichtengesetz zobowiązuje wszystkie firmy z siedzibą w Niemczech i firmy z oddziałami w Niemczech do wdrożenia zrównoważonego zarządzania łańcuchem dostaw.

Obejmuje to między innymi ochronę praw człowieka i praw pracowniczych, zapobieganie uwalnianiu substancji szkodliwych dla środowiska oraz wprowadzenie mechanizmu składania skarg.

Wymogi LkSG będą miały zastosowanie do firm zatrudniających co najmniej 3000 pracowników od 2023 roku. Od 2024 r. będą one miały również zastosowanie do firm zatrudniających co najmniej 1000 pracowników.

Taksonomia UE

W przyszłości spółki podlegające CSRD będą również zobowiązane do ujawniania informacji na temat tego, w jaki sposób i w jakim stopniu działalność gospodarcza spółki jest powiązana z działaniami zrównoważonymi środowiskowo, a tym samym "zgodnymi z taksonomią".

Taksonomia UE koncentruje się na kwestiach takich jak zapobieganie zanieczyszczeniom, przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym i zrównoważone zużycie wody. Obejmuje to obowiązek dogłębnej analizy działalności gospodarczej przedsiębiorstwa w odniesieniu do wymiaru społecznego i środowiskowego.

Analizy i podejmowanie działań w odniesieniu do wszystkich tych trzech przepisów nie jest możliwe bez gromadzenia i oceny dużej ilości danych. Wydajne oprogramowanie ESG jest idealne do takich analiz.

Jak pomagamy

• Pomożemy Ci osiągnąć zgodność z przepisami, kontaktując się z interesariuszami i upraszczając gromadzenie odpowiednich danych wewnętrznie i z zewnętrznymi interesariuszami, w tym z łańcuchem dostaw.
• Otrzymujemy informacje od interesariuszy bez narażania krytycznych informacji biznesowych, pokazując tylko jeden poziom w górę i jeden poziom w dół.
• Ułatwiamy wymianę danych z interesariuszami i zapewniamy, że niezbędne i dokładne informacje z łańcucha dostaw docierają przy minimalnym wysiłku.
• Przeprowadzamy oceny ryzyka w łańcuchu dostaw, aby zidentyfikować potencjalne istotne zagrożenia i możliwości.
• Zapewniamy scentralizowaną platformę do zarządzania wszystkimi danymi, pobierając dane z oprogramowania korporacyjnego, takiego jak ERP, HRM, EMS itp.
• Oferujemy wgląd oparty na analizie danych, zwiększający zrozumienie łańcucha dostaw, wyników ESG i siły raportowania.
• Automatyzujemy działania następcze do źródeł danych, wiadomości e-mail z przypomnieniami i obliczeniami, dzięki czemu zyskujesz więcej czasu na inne czynności.

‍