Najczęściej zadawane pytania dotyczące zgodności z CSRD i ESRS

Wiele pytań dotyczy dyrektywy w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) i jej ram sprawozdawczości, Europejskich Standardów Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS), nawet gdy państwa członkowskie rozpoczynają jej wdrażanie w 2024 roku. Poniżej odpowiadamy na najczęstsze pytania dotyczące zgodności.

Które z 12 standardów mają zastosowanie do mojej organizacji?

ESRS 1: Wymogi ogólne i ESRS 2: Ujawnianie informacji ogólnych mają zastosowanie i są obowiązkowe niezależnie od rodzaju organizacji lub branży. Każda spółka objęta ich zakresem musi raportować zgodnie z tymi przekrojowymi standardami. ESRS 1 określa zasady sprawozdawczości, których należy przestrzegać, podczas gdy ESRS 2 definiuje konkretne wymagane informacje, z których wiele jest już częścią rocznych raportów, takich jak wielkość organizacji i charakter działalności biznesowej.  

Następnie mamy dziesięć tematycznych standardów ESG. Nie wszystkie z nich są obowiązkowe. Musisz polegać na dokładnej ocenie podwójnej istotności, która spełnia kryteria ESRS - a mianowicie podwójnej istotności - aby określić, które z aktualnych standardów mają największe zastosowanie do Twojej organizacji.  

Czym jest koncepcja podwójnej istotności?

Zasada podwójnej istotności jest głównym założeniem ESRS. W swej istocie nie jest ona trudna do zrozumienia. Wymaga ona po prostu, aby istotność spełniała dwa warunki: temat wywierał wpływ finansowy na organizację LUB wywierał wpływ na zewnętrznych interesariuszy. W przypadku tego ostatniego, ESRS dzieli go dalej na kilka kryteriów rzeczywistego i potencjalnego wpływu, które obejmują wykorzystanie pewnych parametrów, takich jak dotkliwość, skala, zakres, prawdopodobieństwo i możliwość zaradzenia, których definicje można znaleźć w dokumencie technicznym ESRS.

Koncepcja podwójnej istotności i jej przełożenie na organizację może być trudne do zrozumienia, więcej informacji można znaleźć w naszym super przewodniku CSRD:

Moja firma jest MŚP - czy ESRS ma do nas pełne zastosowanie?

Podczas gdy MŚP notowane na giełdzie muszą ostatecznie spełnić wymogi, standardy dla MŚP są łagodniejsze. W momencie publikacji tego artykułu organ opracowujący ESRS, EFRAG, opracowuje oddzielny zestaw standardów do stosowania przez MŚP. Oczekując na wydanie pierwszych projektów wytycznych dla MŚP, MŚP mogą wykorzystać ten czas na przygotowanie sprawozdawczości zgodnie z Globalną Inicjatywą Sprawozdawczą (GRI) lub Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) lub Standardami Rady Standardów Rachunkowości Zrównoważonego Rozwoju (SASB). Dostosowując się do tych istniejących standardów, MŚP mogą ulepszyć swoje ramy sprawozdawczości, aby później przygotować się do ESRS.

Korzystamy już z istniejących ram raportowania zrównoważonego rozwoju (GRI/SASB) - w jaki sposób ESRS to zmienia?

Jeśli Twoja sprawozdawczość jest już zgodna z uznanymi międzynarodowymi ramami sprawozdawczości, takimi jak GRI lub ISSB, to jesteś w dobrej sytuacji. ESRS jest do pewnego stopnia zgodny z tymi ramami i został opracowany w celu umożliwienia ścisłej integracji z międzynarodowymi standardami. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że obecne praktyki sprawozdawcze zapewniają niemal pełną zgodność z ESRS, z wyjątkiem kilku kluczowych dodatków wprowadzonych przez ESRS, takich jak zapewnienie podwójnej istotności i prezentacja ujawnień w formacie elektronicznym XBRL. Nie ma potrzeby wprowadzania drastycznych zmian w istniejących procesach raportowania - możliwe jest zintegrowanie kryteriów ESRS w celu zachowania zgodności z GRI lub ISSB przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z ESRS.  

Po pierwsze, zasada podwójnej istotności powinna zostać uwzględniona w ocenie istotności, mając na uwadze kryteria istotności finansowej i istotności wpływu. Zmienia to proces i wyniki oceny istotności i należy spodziewać się pewnych zmian w priorytetyzacji najistotniejszych kwestii. Jeśli chodzi o raportowanie XBRL, można to łatwo zrobić za pomocą zautomatyzowanego zarządzania danymi, takiego jak oprogramowanie do raportowania Daato.

Ponadto sprawozdawczość zgodna z ESRS musi również obejmować wpływ, ryzyko i szanse (IRO) związane z istotnym tematem, podczas gdy możliwe jest, że obecna sprawozdawczość może pomijać jeden lub więcej z nich. Spółki raportujące powinny zawsze sprawdzać swoje raporty pod kątem zgodności z ESRS.

Jakie są kary za nieprzestrzeganie przepisów?

Kary nie zostały jeszcze zdefiniowane, ale jeśli poprzednik CSRD - dyrektywa w sprawie sprawozdawczości niefinansowej (NFRD) - jest czymś, co można wykorzystać, niezgodność może pociągać za sobą grzywny w wysokości od 10 mln EUR lub 5% rocznego obrotu spółki (w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa) do 25 000 EUR i/lub pozbawienie wolności dyrektorów spółki. Ostatecznie wartość i charakter kar podlegają transpozycji przez państwa członkowskie po ostatecznym przyjęciu CSRD.

Czy pełna zgodność jest wymagana w pierwszym roku wdrażania CSRD?

Uznając wyzwania związane z wdrożeniem CSRD, ustawodawcy wdrożyli stopniowe podejście do zgodności z wymogami dotyczącymi ujawniania informacji. Wymagane ujawnienia różnią się w przypadku spółek zatrudniających mniej niż 750 pracowników i tych zatrudniających ponad 750 pracowników w okresie dwuletniego wprowadzania. Należy pamiętać, że ujawnienia są wymagane tylko wtedy, gdy zostaną uznane za istotne.

Firmy zatrudniające mniej niż 750 pracowników

Wymagane od pierwszego roku wdrożenia

• ESRS SBM-1: Podział całkowitych przychodów według istotnych sektorów ESRS

Wymagane od drugiego roku wdrożenia

• ESRS E1: Zakres 3 i całkowite emisje gazów cieplarnianych  
• ESRS S1: Wszystkie ujawnienia dotyczące własnych pracowników, w tym szczegółowe informacje

Firmy zatrudniające ponad 750 pracowników

Wymagane od pierwszego roku wdrożenia

• ESRS SBM-1: Podział całkowitych przychodów według istotnych sektorów ESRS
• ESRS E1: Zakres 3 i całkowite emisje gazów cieplarnianych  
• ESRS E4: Bioróżnorodność i ekosystemy
• ESRS S1: Szczegółowe informacje na temat własnych pracowników
• ESRS S2: Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji związanych z pracownikami w łańcuchu wartości
• ESRS S3: Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji związane z dotkniętymi społecznościami
• ESRS S4: Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji związane z konsumentami i użytkownikami końcowymi

W przypadku poniższych tematów ujawnień, spółki mogą ujawniać jedynie dane jakościowe przez pierwsze trzy lata, jeśli dane ilościowe nie są jeszcze dostępne:

• ESRS SBM-3 : Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich przewidywane skutki finansowe
• ESRS E1: Przewidywany wpływ finansowy istotnych ryzyk fizycznych i przejściowych oraz możliwości związanych z klimatem
• ESRS E2-5: Przewidywany wpływ finansowy powiązanych istotnych skutków, ryzyk i szans związanych z danym tematem

Czy muszę przygotować osobny raport dla ESRS?

Samodzielny raport zrównoważonego rozwoju nie jest wymagany. Ujawnienia ESRS powinny być prezentowane jako część raportu zarządczego, na jeden z trzech poniższych sposobów:

1. W pojedynczej, oddzielnie identyfikowalnej sekcji sprawozdania z działalności
2. W czterech oddzielnie identyfikowalnych sekcjach raportu zarządu, zgodnie z informacjami ogólnymi i sekcjami ESG
3. W odpowiednich częściach sprawozdania z działalności

Pierwsza opcja jest preferowana i zalecana. Deklaracje zrównoważonego rozwoju przedstawione za pomocą opcji 2 lub 3 powyżej muszą zawierać tabelę lokalizacji określającą, gdzie w raporcie można znaleźć informacje ESRS.  

Jaką część łańcucha wartości należy uwzględnić w raportowaniu?

Standardy społeczne ESRS, w szczególności ESRS S2-4, są bezpośrednio związane z raportowaniem łańcucha wartości. Dotyczą one pracowników w łańcuchu wartości, dotkniętych społeczności oraz konsumentów i użytkowników końcowych. Ostatecznie znaczenie raportowania wpływu, ryzyka i szans w łańcuchu wartości zależy od wyniku oceny istotności i tego, czy tematyczne standardy społeczne zostaną uznane za istotne. Tematyczne Standardy Środowiskowe związane z łańcuchem wartości, takie jak ESRS E1 dotyczące emisji w zakresie 3, są również wymagane tylko wtedy, gdy zostaną uznane za istotne. Więcej informacji można znaleźć w naszym artykule na temat łańcucha wartości dla zgodności z ESRS.

Jesteśmy notowaną na giełdzie w UE spółką zależną amerykańskiej firmy międzynarodowej - czy musimy składać osobne sprawozdania?

Notowane na giełdzie w UE jednostki zależne zagranicznych spółek, które spełniają następujące kryteria, mogą konsolidować sprawozdawczość na poziomie jednostki dominującej i nie muszą składać oddzielnych sprawozdań:

• Obrót netto spółki zależnej w poprzednim roku obrotowym nie przekroczył 40 mln EUR.
• Obrót netto na poziomie grupy nie przekracza 150 mln EUR w ciągu dwóch poprzednich lat obrotowych.

W powyższym przypadku zastosowanie miałoby zwolnienie dotyczące oddzielnej sprawozdawczości, ale skonsolidowany raport nadal musi być zgodny z ESRS.

Jakie są warunki zwolnienia dla unijnych spółek zależnych zagranicznych przedsiębiorstw?

Istnieją trzy ścieżki raportowania dla jednostek zależnych w UE, które obejmują zwolnienie dla jednostki dominującej lub zwolnienie dla jednostki zależnej.  

1. Zagraniczna jednostka dominująca objęta zakresem CSRD z jednostką zależną w UE: Sporządza skonsolidowany raport na poziomie grupy, który spełnia wymogi ESRS (jednostka zależna zwolniona z obowiązku raportowania).
2. Unijne jednostki zależne spółki zagranicznej: Największa jednostka zależna sporządza jeden skonsolidowany raport dla wszystkich jednostek zależnych (mniejsze jednostki zależne i jednostka dominująca zwolnione z obowiązku raportowania)
3. Jednostki zależne w UE objęte zakresem CSRD: Każda z nich przygotowuje raport spełniający kryteria CSRD (jednostka dominująca zwolniona z obowiązku raportowania).

W drugim i trzecim przypadku zwolnienie wygasa w 2029 r., a następnie spółka dominująca musi opublikować raport na poziomie grupy podlegający odrębnemu standardowi sprawozdawczości, który nie został jeszcze opublikowany.

Czy wymagana jest asekuracja i jakie są jej warunki?

CSRD wymaga "ograniczonej pewności" w odniesieniu do ujawnień ESG. Oznacza to, że w przypadku części raportu zarządczego dotyczącej zrównoważonego rozwoju, zawarte w nim informacje powinny zostać poddane audytowi przez niezależną stronę trzecią, ale charakter audytu niekoniecznie musi być tak kompleksowy, jak ten wymagany w przypadku audytu finansowego. Tak długo, jak ujawnienia są weryfikowalne, rozstrzygające stwierdzenie, że żadne informacje nie zostały błędnie zgłoszone, jest generalnie wystarczające. Żadne specyfikacje nie odnoszą się do kwalifikacji audytora i mogą one różnić się od kwalifikacji audytora sprawozdań finansowych. Weryfikacja jest wymagana w czterech określonych obszarach. Zobacz nasz artykuł na temat wymogów po świadczających CSRD, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przepisów dotyczących poświadczania.