Daato | Aktualizacja ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw

Jest więcej jasności co do formatu raportowania ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw (SCDDA). Federalny Urząd Gospodarki i Kontroli Eksportu (BAFA) przedstawił 14 października 2022 r. katalog pytań dotyczących sprawozdawczości. Maska wprowadzania danych online oparta na ankiecie PDF będzie dostępna wiosną 2023 roku. Katalog pytań zapewni wreszcie większą jasność co do tego, w jaki sposób należy zgłaszać zgodność z LKSG.

Tutaj znajdziesz wszystkie potrzebne informacje na temat ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw (SCDDA) i najnowszej aktualizacji.

Czym jest ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw?

Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (SCDDA) wchodzi w życie 1 stycznia 2023 roku. Zasada ta ma zastosowanie do wszystkich branż w Niemczech i nakazuje firmom zatrudniającym ponad 3000 pracowników działających w Niemczech. Muszą one pracować nad zapobieganiem lub ograniczaniem wszelkich naruszeń praw człowieka i przepisów środowiskowych w swoich łańcuchach dostaw. Od 2024 r. ustawa będzie miała dodatkowo zastosowanie do przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 1000 pracowników w Niemczech.

Kto musi przesłać raport?

Jeśli Twoja firma podlega temu zakresowi prawa, jesteś zobowiązany do regularnego publikowania raportu na temat zgodności z obowiązkami należytej staranności określonymi w prawie.

Będziesz musiał przygotować roczny raport na temat wypełnienia obowiązków należytej staranności w minionym roku obrotowym. Raport ten należy również przesłać do Federalnego Urzędu Gospodarki i Kontroli Eksportu (BAFA) nie później niż cztery miesiące po zakończeniu roku obrotowego. Ponadto, raport musi być publicznie dostępny na stronie internetowej spółki.

Forma raportu

Raport jest generowany na podstawie odpowiedzi udzielonych w ustrukturyzowanym kwestionariuszu. Kwestionariusz zawiera pytania otwarte i zamknięte, a także opcje wielokrotnego wyboru. Udzielając pełnych i zgodnych z prawdą odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu oraz publikując wygenerowany raport na stronie internetowej spółki, wypełniasz swoje obowiązki sprawozdawcze.

W Daato płynnie zintegrowaliśmy kwestionariusz i cenne dodatkowe informacje z pulpitem raportowania zrównoważonego rozwoju. Wymagane informacje łączymy z innymi standardami raportowania, których już przestrzegasz. W ten sposób nie ma potrzeby podwójnego wprowadzania tych samych informacji, co oszczędza czas i poprawia spójność wszystkich standardów raportowania.

Treść raportu

Poniższe punkty muszą zostać zgłoszone zgodnie z ustawą o należytej staranności w łańcuchu dostaw:

Czy, a jeśli tak, to jakie zagrożenia dla praw człowieka i środowiska lub naruszenia należytej staranności zidentyfikowała spółka.
Działania podjęte przez firmę w związku z obowiązkami dotyczącymi łańcucha dostaw, w tym elementy oświadczeń dotyczących polityki oraz środki podjęte przez firmę w odpowiedzi na skargi.
W jaki sposób firma ocenia wpływ i skuteczność działań.
Wnioski z oceny dla przyszłych działań.
Prawdopodobne jest, że nie zidentyfikowano żadnych zagrożeń dla praw człowieka lub środowiska ani naruszeń odpowiednich zobowiązań.

Pytania, które warto sobie zadać

A - Strategia i zakotwiczenie:

Czy określono zakres odpowiedzialności za monitorowanie zarządzania ryzykiem w okresie sprawozdawczym?
W których odpowiednich działach specjalistycznych/procesach biznesowych zapewniono zakotwiczenie strategii praw człowieka w okresie sprawozdawczym?

B - Analiza ryzyka i środki zapobiegawcze:

Czy w okresie sprawozdawczym przeprowadzono regularną (coroczną) analizę ryzyka w celu zidentyfikowania, zważenia i nadania priorytetu zagrożeniom dla praw człowieka i środowiska?
Jakie środki zapobiegawcze zostały wdrożone w okresie sprawozdawczym w celu zapobiegania i minimalizowania priorytetowego ryzyka u bezpośrednich dostawców?

C - Ustalenia dotyczące naruszeń i działania naprawcze:

Czy w okresie sprawozdawczym wykryto jakiekolwiek naruszenia w Twoim obszarze działalności?

D - Procedura składania skarg:

W jakiej formie oferowano procedurę reklamacyjną w okresie sprawozdawczym?

E - Ocena zarządzania ryzykiem i wnioski:

Czy istnieje proces sprawdzania zarządzania ryzykiem pod kątem jego adekwatności, skuteczności i odpowiedniego uwzględnienia interesów (potencjalnie) poszkodowanych osób?

Jak można przesłać raport?

Raporty mają być składane corocznie do Federalnego Urzędu Spraw Gospodarczych i Kontroli Eksportu (BAFA). Zgodnie z ostatnimi aktualizacjami, firmy będą wkrótce mogły przesyłać swoje raporty drogą elektroniczną do BAFA.

Jak możemy Ci pomóc:

Wybór i definicja wskaźników wydajności do pomiaru wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju
Ustanowienie sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju na potrzeby ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw: ustanowienie zautomatyzowanych systemów i procesów sprawozdawczych, w tym powiązanych systemów kontroli wewnętrznej i wspierających technologii informatycznych.
Certyfikacja zgodności raportu zrównoważonego rozwoju z różnymi standardami i wytycznymi, a także wsparcie w wypełnianiu SCDDA i innych standardów raportowania(GRI, EU Taxonomy, CSRD).
Wsparcie relacji z interesariuszami i optymalizacja relacji poprzez zoptymalizowane, zautomatyzowane raportowanie.
Spostrzeżenia i analizy umożliwiające ciągłe doskonalenie strategii zrównoważonego rozwoju, jej wdrażania i wskaźników.

‍

Źródła

https://www.bafa.de/DE/Lieferketten/Berichtspflicht/berichtspflicht_node.html

‍