Ustawa o łańcuchu dostaw UE: Wszystko, co Twoja firma powinna wiedzieć

Ustawa o łańcuchu dostaw UE: Wszystko, co Twoja firma powinna wiedzieć

Ważne jest, aby firmy rozumiały i przestrzegały unijnej dyrektywy w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw, ponieważ pomaga ona zapewnić, że działają one w sposób odpowiedzialny i zrównoważony. 

Przestrzegając Dyrektywy, spółki mogą wykazać swoje zaangażowanie w etyczne i zrównoważone praktyki biznesowe, co może poprawić ich reputację i zbudować zaufanie wśród interesariuszy. Ponadto, zgodność z Dyrektywą może pomóc firmom zidentyfikować i zająć się potencjalnymi zagrożeniami i skutkami w ich działalności i łańcuchach dostaw, co ostatecznie może prowadzić do oszczędności kosztów i poprawy wydajności. Nieprzestrzeganie Dyrektywy może skutkować grzywnami i utratą reputacji, a także może prowadzić do negatywnego wpływu na środowisko i społeczności lokalne.

Przegląd unijnej ustawy o łańcuchu dostaw

Dyrektywa UE w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw ma zastosowanie do przedsiębiorstw z siedzibą w UE, zatrudniających ponad 500 pracowników i posiadających obrót netto w wysokości 150 mln EUR, a także do podmiotów interesu publicznego, takich jak spółki giełdowe, banki i firmy ubezpieczeniowe. Dyrektywa ma zastosowanie zarówno do spółek z siedzibą w UE, jak i spoza UE, działających w UE, o ile spełniają one kryteria wielkości. Poniżej znajduje się szczegółowy przegląd:

Akt UE w sprawie łańcucha dostaw obejmuje Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka (UNGP). UNGP opierają się na trzech filarach, które określają, w jaki sposób państwa i przedsiębiorstwa powinny je wdrażać:

• Filar I: Obowiązek państwa w zakresie ochrony praw człowieka
• Filar II: Odpowiedzialność przedsiębiorstw za poszanowanie praw człowieka
• Filar III: Dostęp do środków zaradczych dla ofiar nadużyć związanych z działalnością gospodarczą

Główne postanowienia dyrektywy obejmują:

• Obowiązki w zakresie należytej staranności: Spółki są zobowiązane do zachowania należytej staranności w zakresie wpływu ich działalności na prawa człowieka i środowisko, a także na działalność ich dostawców i podwykonawców. Obejmuje to identyfikację i ocenę potencjalnego ryzyka oraz wdrażanie środków mających na celu zapobieganie lub łagodzenie negatywnego wpływu.
• Ujawnianie informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju: Spółki są zobowiązane do ujawniania informacji na temat swoich polityk i praktyk związanych z prawami człowieka, środowiskiem oraz sprawami społecznymi i pracowniczymi. Obejmuje to informacje na temat ładu korporacyjnego, różnorodności i zarządzania łańcuchem dostaw.
• Raportowanie ryzyka i wpływu na zrównoważony rozwój: Spółki są zobowiązane do informowania o ryzyku i wpływie ich działalności i łańcuchów dostaw na prawa człowieka i środowisko, a także o środkach podjętych w celu zapobiegania lub łagodzenia tego ryzyka. Obejmuje to informacje na temat procesów należytej staranności firmy i szkoleń zapewnianych pracownikom.

Ogólnie rzecz biorąc, unijna dyrektywa w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw ma na celu promowanie przejrzystości i odpowiedzialności w operacjach i łańcuchach dostaw dużych przedsiębiorstw działających w UE oraz zachęcanie przedsiębiorstw do przyjmowania odpowiedzialnych i zrównoważonych praktyk biznesowych. Przestrzegając przepisów dyrektywy, spółki mogą wykazać swoje zaangażowanie w etyczne i zrównoważone działania, a także mogą chronić się przed potencjalnym ryzykiem i odpowiedzialnością.

Zgodność z unijną ustawą o łańcuchu dostaw

Aby zapewnić zgodność z unijną dyrektywą w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw, firmy mogą podjąć następujące kroki:

1. Ocena i zarządzanie ryzykiem: Spółki powinny oceniać ryzyko negatywnego wpływu na prawa człowieka i środowisko w swoich działaniach i łańcuchach dostaw oraz wdrażać środki mające na celu zapobieganie lub ograniczanie tego ryzyka. Może to obejmować przeprowadzanie ocen dostawców i podwykonawców, ustanawianie standardów wydajności i wymagań dla dostawców oraz monitorowanie i przegląd wydajności dostawców.

2. Monitorowanie i przegląd działalności i łańcuchów dostaw: Spółki powinny ustanowić systemy i procesy monitorowania i przeglądu wyników swojej działalności i łańcuchów dostaw, w tym ich zgodności z Dyrektywą oraz ich wpływu na prawa człowieka i środowisko. Może to obejmować przeprowadzanie audytów, wdrażanie systemów raportowania i współpracę z interesariuszami.

3. Szkolenia dla pracowników: Firmy powinny zapewnić swoim pracownikom szkolenia na temat dyrektywy i jej wymogów, a także na temat polityki i procedur firmy w zakresie zgodności. Może to pomóc w zapewnieniu, że pracownicy są świadomi swoich obowiązków i są w stanie zidentyfikować i zająć się potencjalnymi zagrożeniami i skutkami.

Ogólnie rzecz biorąc, ważne jest, aby firmy podejmowały proaktywne kroki w celu zapewnienia zgodności z unijną dyrektywą w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw, aby uniknąć potencjalnych konsekwencji i chronić swoją reputację i pozycję prawną. Nieprzestrzeganie unijnej dyrektywy w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw może skutkować poważnymi konsekwencjami dla firm. Mogą one obejmować:

• Grzywny: Spółki, które nie zastosują się do dyrektywy, mogą podlegać grzywnom nakładanym przez organy regulacyjne.
• Szkody dla reputacji: Niezgodność z dyrektywą może zaszkodzić reputacji firmy, ponieważ może wskazywać na brak zaangażowania w odpowiedzialne i zrównoważone praktyki biznesowe. Może to prowadzić do negatywnego postrzegania przez interesariuszy, takich jak klienci, inwestorzy i pracownicy.
• Odpowiedzialność prawna: Spółki, które nie zastosują się do Dyrektywy, mogą być również narażone na odpowiedzialność prawną, taką jak procesy sądowe związane z prawami człowieka lub wpływem na środowisko w ich działalności i łańcuchach dostaw.

Dyrektywa UE w sprawie należytej staranności przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju a niemiecka ustawa o obowiązkach należytej staranności przedsiębiorstw w łańcuchach dostaw (LkSG)

Oprócz unijnych przepisów dotyczących łańcucha dostaw istnieje kilka krajowych przepisów dotyczących zrównoważonego rozwoju łańcucha dostaw. Jednym z nich jest niemiecka ustawa o łańcuchu dostaw. Poniżej przedstawiamy w skrócie różnice między unijnymi przepisami dotyczącymi należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju a niemiecką ustawą o łańcuchu dostaw:

Najlepsze praktyki w zakresie wdrażania unijnej ustawy o łańcuchu dostaw

Istnieje kilka najlepszych praktyk, których firmy mogą przestrzegać, aby skutecznie wdrożyć unijną ustawę o łańcuchu dostaw w swojej działalności:

• Mapowanie łańcucha dostaw: Spółki mogą korzystać z mapowania łańcucha dostaw w celu zidentyfikowania różnych poziomów swojego łańcucha dostaw oraz ryzyka i wpływu związanego z każdym poziomem. Może to pomóc firmom w ocenie i ustaleniu priorytetów ich działań w zakresie należytej staranności oraz w identyfikacji i eliminacji potencjalnych zagrożeń i skutków w ich łańcuchach dostaw.
• Zaangażowanie interesariuszy: Spółki mogą współpracować z interesariuszami, takimi jak klienci, inwestorzy i organizacje pozarządowe, aby zrozumieć ich obawy i oczekiwania związane z ustawą. Może to pomóc spółkom zidentyfikować potencjalne zagrożenia i skutki oraz opracować strategie rozwiązania tych kwestii.
• Szkolenia i komunikacja: Spółki powinny zapewnić swoim pracownikom szkolenia w zakresie ustawy i jej wymogów, a także powinny informować dostawców i podwykonawców o zasadach i procedurach spółki związanych z ustawą. Może to pomóc w zapewnieniu, że wszystkie strony są świadome swoich obowiązków i są w stanie skutecznie wdrożyć ustawę.
• Ciągłe doskonalenie: Spółki powinny ustanowić systemy i procesy ciągłego monitorowania i przeglądu swoich łańcuchów dostaw oraz powinny być otwarte na dostosowywanie i ulepszanie swoich praktyk w razie potrzeby. Może to pomóc firmom zidentyfikować i zająć się pojawiającymi się zagrożeniami i skutkami oraz być na bieżąco z najlepszymi praktykami.

Wnioski

Podsumowując, unijna dyrektywa w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw jest aktem prawnym, który ma na celu zwiększenie przejrzystości i odpowiedzialności w zakresie działalności i łańcuchów dostaw dużych przedsiębiorstw działających w UE, ze szczególnym uwzględnieniem praw człowieka i wpływu na środowisko. Wymaga ona od spółek ujawniania informacji na temat ich polityk i praktyk związanych z tymi kwestiami, a także raportowania ryzyka i wpływu ich działalności i łańcuchów dostaw.

Zgodność z dyrektywą jest ważna dla firm, ponieważ pomaga zapewnić, że działają one w sposób odpowiedzialny i zrównoważony. Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować grzywnami i utratą reputacji, a także może prowadzić do negatywnego wpływu na środowisko i społeczności lokalne. Przestrzegając Dyrektywy, spółki mogą wykazać swoje zaangażowanie w etyczne i zrównoważone praktyki biznesowe, co może poprawić ich reputację i budować zaufanie wśród interesariuszy. Ponadto zgodność z Dyrektywą może pomóc firmom w identyfikacji i eliminacji potencjalnych zagrożeń i skutków w ich działalności i łańcuchach dostaw, co ostatecznie może prowadzić do oszczędności kosztów i poprawy wydajności.

Aby zapewnić zgodność z Dyrektywą, firmy powinny podejmować proaktywne kroki, takie jak przeprowadzanie ocen ryzyka, monitorowanie i przegląd swoich działań i łańcuchów dostaw oraz zapewnianie szkoleń pracownikom. Firmy mogą również wykorzystywać narzędzia i zasoby, takie jak raportowanie zrównoważonego rozwoju i zaangażowanie interesariuszy w celu wspierania wysiłków na rzecz zapewnienia zgodności. Podejmując te kroki, spółki mogą chronić środowisko i prawa człowieka w swojej działalności i łańcuchach dostaw, a także mogą wykazać swoje zaangażowanie w odpowiedzialne i zrównoważone praktyki biznesowe.