Daato | Zalety mapowania łańcucha dostaw

Nie możemy mówić o zrównoważonych zakupach bez mapowania łańcucha dostaw. Jest to niezbędny proces ustanawiania praktyk zrównoważonego łańcucha dostaw. Dla firm, które chcą korzystać ze zrównoważonego zarządzania łańcuchem dostaw, zrozumienie mapowania łańcucha dostaw jest naprawdę ważne.

W tym artykule wyjaśniamy, czym jest mapowanie łańcucha dostaw, dlaczego jest ważne, jak i od czego zacząć oraz jakie są korzyści z mapowania łańcucha dostaw.

Czym jest mapowanie łańcucha dostaw?

Mapowanie łańcucha dostaw to proces systematycznego dokumentowania i analizowania wszystkich danych wejściowych, działań i etapów procesu w ramach łańcucha dostaw. Obejmuje on gromadzenie wszystkich istotnych informacji, od zakupu surowców po dostawę i sprzedaż gotowych produktów, w celu uzyskania kompleksowego zrozumienia procesów w tej złożonej strukturze sieci.

Dokumentując poszczególne etapy i uczestników łańcucha dostaw, można stworzyć szczegółową wizualizację całego procesu. Pomaga to firmom odkryć i wyeliminować słabe punkty w łańcuchu dostaw, zminimalizować ryzyko oraz poprawić wydajność i zrównoważony rozwój ich łańcuchów dostaw.

Dlaczego mapowanie łańcucha dostaw jest niezbędne dla zrównoważonego rozwoju?

Wiele zagrożeń ESG jest ukrytych w łańcuchu dostaw. Mapowanie znacznie zwiększa przejrzystość, umożliwiając identyfikację potencjalnych zagrożeń ESG i zajęcie się nimi.

Mapowanie łańcucha dostaw ma zasadnicze znaczenie dla zrównoważonego zaopatrzenia. Bez wiedzy na temat tego, gdzie i w jaki sposób w łańcuchu dostaw może pojawić się ryzyko, a zrównoważone zamówienia byłyby ćwiczeniem w ślepej wierze - co gorsza, słabą praktyką zarządzania ryzykiem. Inwestowanie zasobów w mapowanie opłaci się na dłuższą metę z powodów wymienionych poniżej.

Zgodność z przepisami dotyczącymi należytej staranności w łańcuchu dostaw
Spełnienie wymogów sprawozdawczych i przyciągnięcie inwestorów ESG
Wczesne wykrywanie i łagodzenie kwestii związanych z ochroną środowiska lub prawami człowieka
Unikanie zakłóceń w łańcuchu dostaw i zwiększanie ciągłości biznesowej
Poprawa reputacji marki i pozycji rynkowej dzięki ekologicznemu łańcuchowi dostaw

Jak i od czego zacząć mapowanie łańcucha dostaw?

Odkryliśmy, że mapowanie łańcucha dostaw jest niezwykle ważne dla zrównoważonego rozwoju. Aby rozpocząć mapowanie, zalecamy przestrzeganie poniższych czterech wskazówek.

1. Podsumowanie łańcucha dostaw i istniejących informacji

Proces mapowania rozpoczyna się od własnej bazy danych dostawców. To właśnie tam znajdują się kluczowe informacje na temat sieci dostaw, w tym...

... położenie geograficzne
...wielkość organizacji
... liczba pracowników itp.

Kwestią do rozważenia jest to, ile poziomów w łańcuchu dostaw chcesz zmapować. Jeśli wykraczasz poza pierwszy poziom, musisz również zebrać informacje o dostawcach dostawców, aby stworzyć globalną mapę ich sieci dostawców.‍

2. Ocena ryzyka

Ocena ryzyka może być najważniejszą częścią mapowania. To tutaj identyfikuje się ryzyko w każdym punkcie na drodze dostaw. W każdym gospodarstwie, magazynie, węźle transportowym lub innych węzłach materiały i/lub produkty przechodzą przez wiele rąk i procesów, zanim dotrą do odbiorcy w postaci gotowego produktu. W każdym punkcie podróży istnieje wiele zagrożeń, które mogą zakłócić ten przepływ.

Ekstremalnym przykładem może być klęska żywiołowa w jednej z fabryk, która uszkadza aktywa fizyczne w taki sposób, że zasoby lub infrastruktura stają się niedostępne, co wpływa na czas realizacji produkcji. Inny przykład: Surowce są zagrożone niedoborem, jeśli w lokalizacji źródłowej pojawią się napięcia geopolityczne.

Wszystkie te czynniki muszą zostać uwzględnione w ocenie ryzyka, a wszelkie dane, które nie istnieją w bazie danych, powinny zostać zebrane od dostawców. Dane te służą jako wskaźniki do oceny poziomu ryzyka. Poświęć czas na określenie i skatalogowanie metryk i wskaźników do pomiaru każdego ryzyka.

To są obecnie twoje zadania:

Zdefiniuj, czym jest zdrowy wskaźnik.
Zastanów się, jakie działania możesz podjąć, aby rozwiązać problem, który nie mieści się w zdrowych parametrach.
Określ, w jaki sposób będziesz monitorować każdy wskaźnik w czasie.

Ryzyko to powinno być konsekwentnie i regularnie mierzone w ramach procesu zarządzania ryzykiem.

Nie wszystkie zagrożenia są znane, ale posiadanie odpowiednich ram zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw w firmie może pomóc w przygotowaniu się na wszelkie nieoczekiwane zagrożenia. Silne mechanizmy kontroli zarządzania i reagowania mogą pomóc we wcześniejszym wykrywaniu nieznanych zagrożeń.

Ramy zarządzania ryzykiem powinny składać się z matrycy, która klasyfikuje każde ryzyko w skali dotkliwości jego wpływu na działalność, prawdopodobieństwa jego wystąpienia oraz gotowości firmy do radzenia sobie z nim.

Dostępne są narzędzia do oceny ryzyka, które pomagają w tym procesie. Jeśli chcesz pójść o krok dalej, narzędzia te mogą wykonywać zaawansowane analizy, które ważą ogólną ekspozycję na ryzyko i regularnie monitorują zmiany danych i poziomy ekspozycji.‍

3. Współpraca z dostawcami w celu gromadzenia informacji

Zanim podejmiesz współpracę z dostawcami w celu zebrania informacji, zdecyduj, jakich informacji potrzebujesz. Powinno to opierać się na trzech czynnikach:

Wymogi regulacyjne mające zastosowanie do Twojej firmy, w tym wymogi dotyczące sprawozdawczości
Prośby inwestorów o informacje dotyczące łańcucha dostaw, takie jak dane dotyczące emisji w zakresie 3.
Metryki i wskaźniki oceny ryzyka

4. Zweryfikuj informacje

Przeprowadzaj kontrole swoich dostawców, aby upewnić się, że udostępniane informacje są prawdziwe i dokładne. Kontrole są często przeprowadzane podczas wizyt w siedzibie dostawcy. Daje to również możliwość wykrycia podczas wizyty zagrożeń, które nie zostały wcześniej zidentyfikowane.

Fizyczne wizyty nie są jednak jedynym sposobem na audyt danych. Prośba o dalsze szczegółowe informacje może dać wgląd w rozbieżności między oświadczeniami na papierze a rzeczywistymi praktykami.

Zwracaj uwagę na kwestie ESG "szarej strefy", takie jak praktyki mające na celu unikanie współczesnego niewolnictwa, certyfikaty sprawiedliwego handlu, certyfikaty ekologiczne lub zielone. Tam, gdzie w grę wchodzą certyfikaty lub etykiety, nie trzeba wiele, aby je zweryfikować. Na przykład w niektórych miejscach nie ma formalnego systemu oznakowania ekologicznego, który mógłby zostać zweryfikowany przez niezależną stronę trzecią. W takich przypadkach etykiety powinny być badane i weryfikowane w oparciu o organizację wydającą i jej legitymację.

Korzyści z mapowania łańcucha dostaw

Najcenniejszą zaletą mapowania łańcucha dostaw jest zarządzanie ryzykiem. Pozwala ono zidentyfikować zagrożenia w łańcuchu dostaw, które mogą stanowić wyzwania operacyjne lub zaszkodzić reputacji firmy. Zrównoważony łańcuch dostaw można osiągnąć tylko poprzez mapowanie łańcucha dostaw, co odblokowuje możliwości finansowania ESG.

Oto inne korzyści płynące z mapowania łańcucha dostaw:

Większa przejrzystość: Mapowanie łańcucha dostaw zapewnia przejrzysty przegląd całego łańcucha dostaw, pomagając szybciej identyfikować i rozwiązywać problemy.
Zwiększona wydajność: Zrozumienie przepływu towarów i usług w łańcuchu dostaw może pomóc zidentyfikować nieefektywności i możliwości poprawy.
Lepsza współpraca: Mapowanie łańcucha dostaw może poprawić współpracę między interesariuszami łańcucha dostaw, umożliwiając lepszą komunikację i koordynację.
Lepszy zrównoważony rozwój: Mapowanie łańcucha dostaw może pomóc firmom zidentyfikować możliwości zmniejszenia ich wpływu na środowisko i zwiększenia zrównoważonego rozwoju.
Lepsza reputacja: Przyjęcie zrównoważonych praktyk poprzez mapowanie łańcucha dostaw może pomóc poprawić reputację firmy i wizerunek marki wśród klientów, dostawców i innych interesariuszy.

Końcowe wskazówki wspierające mapowanie łańcucha dostaw

Monitorowanie danych w łańcuchu dostaw to wyczerpująca czynność, która wymaga dużych nakładów czasu i zasobów. Proces ten można zautomatyzować i łatwo zorganizować na platformie chmurowej przy użyciu oprogramowania do zrównoważonego rozwoju zaprojektowanego właśnie w tym celu. Oprogramowanie takie gromadzi informacje w imieniu firmy, śledząc zmiany danych aż do źródła danych, a nawet dopasowuje dane, aby zapewnić zgodność z ramami regulacyjnymi lub sprawozdawczymi. Zdecydowanie zalecamy korzystanie z oprogramowania ESG do mapowania łańcucha dostaw.

Jak pomagamy

Pomożemy Ci osiągnąć zgodność z przepisami, kontaktując się z dostawcami i upraszczając gromadzenie odpowiednich danych wewnętrznie i w całym łańcuchu dostaw.
Otrzymujemy informacje od dostawców bez narażania krytycznych informacji biznesowych o ich łańcuchu dostaw na ujawnienie, pokazując tylko jeden poziom w górę i jeden poziom w dół.
Ułatwiamy wymianę danych z dostawcami i zapewniamy, że niezbędne i dokładne informacje z łańcucha dostaw docierają przy minimalnym wysiłku.
Przeprowadzamy ocenę ryzyka w łańcuchu dostaw i ustanawiamy mechanizm składania skarg.
Zapewniamy scentralizowaną platformę do zarządzania wszystkimi danymi, pobierając dane z oprogramowania korporacyjnego, takiego jak ERP, HRM, EMS itp.
Oferujemy wgląd oparty na analizie danych, zwiększający zrozumienie łańcucha dostaw, wyników ESG i siły raportowania.
Automatyzujemy działania następcze do źródeł danych, wiadomości e-mail z przypomnieniami i obliczeniami, dzięki czemu zyskujesz więcej czasu na inne czynności.

‍