Francuskie przepisy dotyczące należytej staranności i ich znaczenie dla firm

Francja była jednym z pierwszych krajów, które wprowadziły przepisy dotyczące odpowiedzialnego biznesu i zrównoważonych łańcuchów dostaw. Francuska ustawa o należytej staranności zwana ustawą o obowiązkuzachowania czujności (Loi de Vigilance) została ustanowiona w 2017 roku. Wymaga ona należytej staranności w zakresie praw człowieka i odpowiedzialności za środowisko w ramach własnej działalności spółki dominującej i zależnej, a także jej łańcucha dostaw.

Francuska ustawa o należytej staranności jest podobna do niemieckiej ustawy o łańcuchu dostaw i ustawy o należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw w UE.

Czym jest francuska ustawa o należytej staranności i kogo dotyczy?

Spółki podlegające temu prawu są zobowiązane do opracowania planu czujności wykazującego odpowiednie środki podjęte w celu zapobiegania i unikania szkód dla praw człowieka i środowiska spowodowanych ich działalnością biznesową. Plan musi w szczególności obejmować pięć kluczowych obszarów:

• Identyfikacja, mapowanie i ocena ryzyka społecznego i środowiskowego w ramach działalności firmy
• Identyfikacja, mapowanie i ocena ryzyka społecznego i środowiskowego w spółkach zależnych firmy, u kontrahentów i w łańcuchu dostaw.
• Opracowanie odpowiednich środków ograniczających ryzyko
• Opracowanie mechanizmu ostrzegania w celu monitorowania ryzyka we współpracy ze związkami zawodowymi.
• Monitorowanie wdrażania planu i skuteczności środków łagodzących.

Oprócz bezpośrednich granic spółki, plan musi obejmować należytą staranność w odniesieniu do spółek zależnych, wykonawców i dostawców, nawet tych pozostających w stosunkach pozaumownych. Francuskie przepisy dotyczące należytej staranności nie określają, czy obejmuje to dostawców spoza pierwszego poziomu.

Jednym z kluczowych wymogów francuskiej ustawy o należytej staranności jest publiczne ujawnienie planu czujności w celu uzyskania otwartego wkładu podczas jego opracowywania. Daje to możliwość zaangażowania firmy i jej różnych interesariuszy, na których ma wpływ francuska ustawa o należytej staranności.

Prawo przewiduje odpowiedzialność cywilną i mechanizm zadośćuczynienia, co oznacza, że osoby fizyczne mogą pozwać firmę za naruszenia, a firmy naruszające prawo muszą podjąć środki zaradcze. Jeśli środki czujności zostaną uznane za niewystarczające, firmy mogą otrzymać nakaz uporządkowania swoich działań.

Prawo to ma obecnie zastosowanie do około 150 największych francuskich firm. Firmy te zatrudniają ponad 5000 pracowników we Francji lub 10 000 na całym świecie.

Firmy, które nie spełnią wymagań, mogą zostać ukarane:

• Nakazy sądowe
• lub kary finansowe
• i pociągnięty do odpowiedzialności za szkody wynikające ze źle przygotowanego planu czujności lub jego braku.

Jak do tej pory firmy wywiązywały się ze swoich zobowiązań?

W dniu 24 lutego 2022 r. przeprowadzono badanie francuskiej ustawy o należytej staranności opublikowanej w latach 2018-2019 w celu oceny jej stosowania. Stwierdzono, że większość spółek objętych zakresem ustawy posiada sformalizowane plany czujności.

Jedna trzecia zaangażowała interesariuszy w swoje plany, a wiele mechanizmów ostrzegania ma formę kanałów informowania o nieprawidłowościach. Procesy zamówień zostały zaktualizowane w celu identyfikacji ryzyka. Systemy monitorowania wykorzystują istniejące wcześniej procesy etyczne lub CSR, a ponad połowa firm stosuje wskaźniki pomiarowe.

Wdrożenie ustawy o obowiązku zachowania czujności spowodowało zwiększenie wysiłków w zakresie mapowania zagrożeń dla praw człowieka i alokacji zasobów w tym obszarze. Do sądów trafiły już sprawy dotyczące firm, które nie wywiązują się ze swoich obowiązków.

Ponieważ Francja nadal obserwuje stosowanie tego prawa, rozwój unijnej ustawy o należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw rodzi pytania o stopień nakładania się lub konfliktu z francuskim prawem dotyczącym należytej staranności oraz o to, czy jedno zastąpi lub ograniczy warunki drugiego.

Jak pomagamy

• Pomożemy Ci osiągnąć zgodność z prawem w zakresie obowiązku zachowania czujności, kontaktując się z Twoimi kontrahentami i dostawcami, upraszczając gromadzenie odpowiednich danych wewnętrznie i w całym łańcuchu dostaw.
• Otrzymujemy informacje od dostawców bez narażania krytycznych informacji biznesowych o łańcuchu dostaw, pokazując tylko jeden poziom w górę i jeden poziom w dół.
• Wyjaśniamy wymogi prawa i pomagamy w gromadzeniu danych i obliczeniach. Nasza zautomatyzowana, inteligentna platforma odciąża Cię od żmudnych czynności, takich jak wprowadzanie danych.
• Ułatwiamy wymianę danych z dostawcami i zapewniamy, że niezbędne i dokładne informacje z łańcucha dostaw docierają przy minimalnym wysiłku.
• Przeprowadzamy ocenę ryzyka w łańcuchu dostaw i ustanawiamy mechanizm składania skarg w imieniu klienta.

‍