Połączenie LkSG i ESRS

W jednym z naszych ostatnich artykułów mówiliśmy o nakładaniu się taksonomii UE i LkSG. W tym artykule chcemy poinformować o związku między LkSG (niemiecką ustawą o łańcuchu dostaw / Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) a europejskimi standardami sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju (ESRS). W ten sposób można zaoszczędzić cenny czas i zasoby. Zanurzmy się w to!

Czym jest LkSG (niemiecka ustawa o łańcuchu dostaw)?

Niemiecka ustawa o łańcuchu dostaw, znana również jako LkSG, to prawo mające na celu poprawę zarządzania łańcuchem dostaw i ochronę praw człowieka. Ustawa ma zastosowanie do niemieckich firm zatrudniających ponad 3000 pracowników w 2023 r. i ponad 1000 pracowników od 2024 r. i wymaga od nich zapewnienia, że ich łańcuchy dostaw są wolne od naruszeń praw człowieka.

Ustawa zapewnia firmom ramy do identyfikacji i przeciwdziałania ryzyku w ich łańcuchach dostaw oraz zapewnienia, że ich działalność jest prowadzona w sposób odpowiedzialny i zrównoważony.

Kluczowe postanowienia niemieckiej ustawy o łańcuchu dostaw

Niemiecka ustawa o łańcuchu dostaw nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek wdrożenia środków należytej staranności w celu identyfikacji i przeciwdziałania wszelkim naruszeniom praw człowieka lub szkodom dla środowiska, które mogą wystąpić w ich łańcuchach dostaw. Obejmuje to przeprowadzanie ocen ryzyka, ustanowienie mechanizmu składania skarg i wdrażanie środków naprawczych w razie potrzeby. Prawo wymaga również od firm publikowania rocznych raportów zawierających szczegółowe informacje na temat środków należytej staranności i wyników oceny ryzyka.

Jakie są wymogi należytej staranności w ramach niemieckiej ustawy o łańcuchu dostaw?

Wymogi należytej staranności określone w niemieckiej ustawie o łańcuchu dostaw mają na celu pomóc przedsiębiorstwom w identyfikacji i eliminacji zagrożeń w ich łańcuchach dostaw. Wymogi te obejmują przeprowadzanie regularnych ocen ryzyka w celu identyfikacji i priorytetyzacji zagrożeń dla praw człowieka i środowiska w ich łańcuchach dostaw, podejmowanie odpowiednich środków zapobiegawczych w celu zapobiegania naruszeniom praw człowieka i szkodom środowiskowym, wdrażanie planów naprawczych, rekompensat dla poszkodowanych stron i rozwiązywanie relacji biznesowych oraz ustanowienie mechanizmu składania skarg w celu umożliwienia pracownikom i innym zainteresowanym stronom zgłaszania naruszeń praw człowieka i szkód środowiskowych w ich łańcuchach dostaw.

Jak firmy mogą przestrzegać niemieckiej ustawy o łańcuchu dostaw?

Aby zachować zgodność z niemiecką ustawą o łańcuchu dostaw, przedsiębiorstwa muszą przyjąć proaktywne podejście do identyfikowania i eliminowania zagrożeń w swoich łańcuchach dostaw. Obejmuje to przeprowadzenie kompleksowej oceny ryzyka w celu zidentyfikowania i nadania priorytetu zagrożeniom dla praw człowieka i środowiska w ich łańcuchach dostaw, ustanowienie odpowiednich środków zapobiegawczych i naprawczych oraz ustanowienie mechanizmu składania skarg, który jest dostępny, niezależny i skuteczny. Przestrzegając prawa, firmy mogą nie tylko chronić się przed utratą reputacji i odpowiedzialnością prawną, ale także przyczyniać się do dobrobytu pracowników i środowiska.

Przejście do ESRS i porównanie z nim

Istnieje wiele podobieństw i zbieżności między LkSG i ESRS, które chcielibyśmy wyjaśnić bardziej szczegółowo poniżej.

Ocena istotności ESRS

ESRS wymagają od spółek ujawnienia ich istotnego wpływu, ryzyka i możliwości związanych z ich własną siłą roboczą (np. wymóg ujawnienia S1-3). Jest to w dużym stopniu związane z oceną ryzyka, którą niemieckie firmy muszą przeprowadzić dla LkSG.

Ogólnie rzecz biorąc, ocena wpływu i istotności finansowej to proces, który firmy wykorzystują do identyfikacji i priorytetyzacji najbardziej znaczących wpływów, ryzyk i możliwości związanych z ich działalnością. Ocena ta zazwyczaj obejmuje analizę potencjalnego społecznego, środowiskowego i ekonomicznego wpływu działalności spółki na jej interesariuszy, a także finansowych implikacji tego wpływu.

Aby przeprowadzić ocenę wpływu i istotności finansowej związanej z pracownikami firmy, niektóre czynniki, które można wziąć pod uwagę, obejmują:

Liczba pracowników, których dotyczy dana kwestia
Waga problemu (np. czy stanowi on zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa pracowników)
Potencjalne koszty związane z rozwiązaniem problemu (np. wdrożenie nowych zasad lub procedur)
Potencjalne korzyści z rozwiązania problemu (np. poprawa morale lub produktywności pracowników)

Ogólnie rzecz biorąc, celem oceny wpływu i istotności finansowej jest pomoc firmom w ustaleniu priorytetów ich wysiłków na rzecz rozwiązania najważniejszych kwestii związanych z ich pracownikami.

Porównanie LkSG i ESRS

Poniżej znajduje się szczegółowy przegląd i porównanie wymogów LkSG i ESRS:

Wymagania LkSG:

Przeprowadzenie oceny ryzyka w celu zidentyfikowania i nadania priorytetu zagrożeniom dla praw człowieka i środowiska w swoich łańcuchach dostaw.
Ustanowienie środków zapobiegawczych w celu przeciwdziałania zidentyfikowanym zagrożeniom. Może to obejmować ustanowienie standardów dla dostawców (Kodeks postępowania dostawców), szkolenie dostawców i pracowników oraz przeprowadzanie audytów.
Ustanowienie środków naprawczych w celu zaradzenia wszelkim naruszeniom praw człowieka lub szkodom środowiskowym zidentyfikowanym w ich łańcuchach dostaw. Może to obejmować plany naprawcze, odszkodowania dla poszkodowanych stron oraz zakończenie relacji biznesowych.
Ustanowienie mechanizmu składania skarg dotyczących naruszeń praw człowieka i szkód środowiskowych w ich łańcuchach dostaw.

Wymogi ESRS ((ESRS S1) Własna siła robocza; (ESRS S2) Pracownicy w łańcuchu wartości; (ESRS S3) Dotknięte społeczności; (ESRS S4) Konsumenci i użytkownicy końcowi):

Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-1: Spółki muszą ujawniać swoje polityki związane z własnymi pracownikami, w tym polityki dotyczące różnorodności i integracji, równych szans i dobrostanu pracowników.
Wymóg S1-2 dotyczący ujawniania informacji: Spółki muszą ujawniać swoje procesy angażowania własnych pracowników i przedstawicieli pracowników w kwestie wpływu. Obejmuje to procesy konsultacji, komunikacji i mechanizmy przekazywania informacji zwrotnych.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-3: Spółki muszą ujawniać swoje procesy mające na celu zaradzenie negatywnym skutkom oraz kanały, za pośrednictwem których pracownicy mogą zgłaszać swoje obawy. Obejmuje to mechanizmy składania skarg, plany naprawcze i działania następcze.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-4: Spółki muszą ujawniać wskaźniki bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczące ich własnych pracowników. Obejmuje to dane dotyczące incydentów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, wskaźników urazów spowodowanych utratą czasu pracy oraz zgłaszania zdarzeń potencjalnie wypadkowych.
Wymóg informacyjny S2-1 wymaga od spółek ujawnienia ich polityk związanych z pracownikami łańcucha wartości, w tym wszelkich polityk związanych z prawami człowieka, standardami pracy i warunkami pracy.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-2 wymaga, aby spółki ujawniały swoje procesy angażowania pracowników łańcucha wartości w zakresie wpływu, ryzyka i możliwości związanych z ich pracą. Obejmuje to informacje na temat tego, w jaki sposób spółki identyfikują i ustalają priorytety interesariuszy do zaangażowania, a także w jaki sposób się z nimi komunikują.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-3 wymaga od spółek ujawniania ich istotnego wpływu na pracowników łańcucha wartości, a także wszelkich ryzyk i szans związanych z tym wpływem. Spółki muszą również opisać, w jaki sposób wpływ ten jest zintegrowany z ich strategią i modelem biznesowym.
Wymóg ujawniania informacji S2-4 wymaga od spółek ujawniania ich podejścia do podejmowania działań w zakresie istotnego wpływu na pracowników łańcucha wartości, a także ich skuteczności w ograniczaniu ryzyka i wykorzystywaniu możliwości związanych z tym wpływem.

[podobne wymogi dotyczące ujawniania informacji istnieją w ESRS S3 i ESRS S4 dla dotkniętych społeczności i konsumentów / użytkowników końcowych].

Nakładanie się LkSG i ESRS

Regulacje LkSG i ESRS pokrywają się w następujących obszarach:

Ocena i identyfikacja ryzyka:
Zarówno LkSG, jak i ESRS wymagają od przedsiębiorstw oceny i identyfikacji ryzyka w ich łańcuchach dostaw. LkSG koncentruje się w szczególności na prawach człowieka i ryzyku środowiskowym (od wydobycia surowców po dostawę do konsumenta końcowego, ze szczególnym uwzględnieniem łańcucha dostaw), podczas gdy ESRS odnosi się do szerszego zakresu ryzyka, w tym związanego z własną siłą roboczą (ESRS S1), pracownikami w łańcuchu wartości (ESRS S2), dotkniętymi społecznościami (ESRS S3) oraz konsumentami i użytkownikami końcowymi (ESRS S4).
Współpraca z interesariuszami:
Obie regulacje podkreślają znaczenie współpracy z interesariuszami. LkSG wymaga od spółek ustanowienia mechanizmu składania skarg dotyczących naruszeń praw człowieka i szkód środowiskowych w ich łańcuchach dostaw, podczas gdy ESRS wymaga od spółek ujawnienia ich procesów angażowania różnych interesariuszy, takich jak ich właśni pracownicy, pracownicy w łańcuchu wartości, dotknięte społeczności oraz konsumenci i użytkownicy końcowi.
Środki zaradcze:
LkSG oraz ESRS wymagają od spółek ustanowienia środków zaradczych w celu zaradzenia negatywnym skutkom. LkSG koncentruje się na środkach zaradczych w przypadku naruszeń praw człowieka i szkód środowiskowych, w tym na planach naprawczych, rekompensatach i zakończeniu relacji biznesowych. ESRS podobnie wymaga od spółek ujawnienia ich procesów mających na celu zaradzenie negatywnym skutkom i kanałów zgłaszania obaw przez interesariuszy, w tym mechanizmów składania skarg, planów naprawczych i działań następczych.
Polityki dotyczące dostawców i pracowników łańcucha wartości:
LkSG wymaga od spółek ustanowienia środków zapobiegawczych, takich jak ustanowienie standardów dla dostawców (Kodeks postępowania dostawców). ESRS wymaga również od spółek ujawnienia ich polityk związanych z pracownikami łańcucha wartości (wymóg ujawnienia S2-1), które mogą obejmować podobne standardy i oczekiwania dotyczące praw człowieka, standardów pracy i warunków pracy.
Monitorowanie i ujawnianie informacji:
Zarówno LkSG, jak i ESRS podkreślają znaczenie monitorowania i ujawniania istotnych informacji. LkSG wymaga od firm ustanowienia środków zapobiegawczych, takich jak szkolenie dostawców i pracowników oraz przeprowadzanie audytów. Z kolei ESRS koncentruje się na wymogach dotyczących ujawniania informacji w odniesieniu do różnych grup interesariuszy, takich jak polityki, procesy zaangażowania, istotny wpływ i działania podjęte w celu zaradzenia temu wpływowi.

Podsumowując, LkSG i ESRS pokrywają się w obszarach oceny ryzyka, zaangażowania interesariuszy, środków zaradczych, polityki dostawców i pracowników łańcucha wartości oraz monitorowania i ujawniania informacji. Chociaż mają one nieco inne szczegółowe wymagania, obie regulacje mają na celu zapewnienie odpowiedzialnych i zrównoważonych praktyk biznesowych, które uwzględniają prawa człowieka, aspekty środowiskowe i społeczne, i istnieje duży potencjał, aby zaoszczędzić czas, energię i koszty, łącząc te dwie regulacje.

Jak Daato może ci pomóc

Daato może pomóc firmom w spełnieniu wymogów należytej staranności LkSG, oferując narzędzie zgodności do zarządzania wynikami ESG łańcucha dostaw w jednym miejscu.
Może również pomóc firmom w spełnieniu wymogów sprawozdawczych ESRS i innych standardów raportowania zrównoważonego rozwoju poprzez konsolidację wszystkich danych ESG na jednej platformie i automatyczne przesyłanie danych wykorzystywanych przez firmy, na przykład do LkSG. Wszędzie tam, gdzie występuje nakładanie się informacji między różnymi ramami i przepisami, Daato automatycznie je wypełnia, oszczędzając czas i cenne zasoby.
Ponadto Daato może pomóc firmom w identyfikacji i zarządzaniu ryzykiem i możliwościami ESG, w tym związanymi z opodatkowaniem, wolną konkurencją, przeciwdziałaniem przekupstwu i korupcji.
Zapewniając kompleksowe rozwiązanie programowe, Daato może pomóc firmom w przyszłościowym raportowaniu i zarządzaniu ESG, wyprzedzać pojawiające się wymogi regulacyjne i promować zrównoważone praktyki biznesowe.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Daato może pomóc Ci w działaniach na rzecz zrównoważonego rozwoju, nie wahaj się z nami skontaktować.