Od czego zacząć raportowanie GRI

Global Reporting Initiative (GRI) Standards to jeden z najpopularniejszych standardów raportowania zrównoważonego rozwoju. Jest on stosowany przez firmy na całym świecie we wszystkich sektorach. Standardy są opracowywane i stale aktualizowane w drodze konsultacji publicznych.

Jego kompleksowe ujęcie tematów ESG i elastyczne zastosowanie z pewnymi wytycznymi sektorowymi sprawiają, że jest on popularnym wyborem do raportowania. Standard ten odnotował gwałtowny wzrost liczby użytkowników od czasu jego powstania w 1997 r. i pozostaje obecnie najczęściej stosowanym standardem raportowania ESG.

Ogólne kryteria i wymagania  

Istnieją dwa sposoby korzystania ze Standardów GRI:

• Spełnienie wszystkich wymogów, a więc bycie "zgodnym" ze Standardami GRI.
• Odwoływanie się do jego części w celu kierowania szerszą strategią raportowania (w odniesieniu do Standardów).

W zależności od prowadzonej działalności i potrzeb w zakresie raportowania, sensowne może być korzystanie z więcej niż jednej struktury raportowania. Spółki, które dopiero rozpoczynają raportowanie GRI, mogą nie być w stanie spełnić niektórych podstawowych wymogów. Mogłyby one stosować podejście "z odniesieniem" do czasu, aż ich zdolność do raportowania dojrzeje.

W przypadku raportów przygotowywanych "zgodnie" ze Standardami, spółki muszą zapoznać się z podstawowymi wymogami. Obejmują one Indeks Treści GRI, zwykle umieszczany na końcu raportu. Służy on jako lista kontrolna wszystkich istotnych wskaźników, które należy uwzględnić w raporcie.

Podejście "zgodne" miało kiedyś opcję "Podstawową" i "Kompleksową", umożliwiającą elastyczność kryteriów, ale od tego czasu zostało usunięte. Obecnie wszystkie raporty przygotowane "zgodnie" ze standardami muszą spełniać znormalizowany zestaw kryteriów.

Trzy zestawy standardów

Istnieją trzy serie modułowe, które tworzą Standardy GRI:

• Uniwersalne standardy
• Normy sektorowe
• Temat Standardy

Przyjrzyjmy się bliżej poszczególnym modułom raportowania GRI.

Uniwersalne standardy

Standardy uniwersalne to ogólne wytyczne, które mają zastosowanie do wszystkich organizacji. Obejmują one takie tematy, jak zarządzanie, zaangażowanie interesariuszy, działalność biznesowa, istotne tematy i podejście do sprawozdawczości.

Składają się one z trzech głównych elementów:

• GRI 1: Podstawa: Ustanawia cel i zasady standardów oraz zapewnia wytyczne dotyczące ich stosowania.
• GRI 2: Informacje ogólne: Zawiera informacje na temat struktury organizacji, jej działalności, zarządzania i zaangażowania interesariuszy.
• GRI 3: Istotne tematy: Wyjaśnia proces identyfikacji istotnych tematów i zawiera ujawnienia związane z zarządzaniem i raportowaniem tych tematów.

Stosując uniwersalne standardy wraz ze standardami sektorowymi i tematycznymi, organizacje mogą zapewnić kompleksową i znaczącą sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Standardy sektorowe

Standardy sektorowe raportowania GRI mają na celu poprawę jakości, kompletności i spójności raportowania wśród organizacji. Standardy te są opracowywane dla różnych sektorów, począwszy od tych, które mają największy wpływ, takich jak:

• ropa i gaz,
• rolnictwo,
• akwakultura,
• wędkarstwo.

Każdy standard sektorowy zawiera przegląd charakterystyki sektora, w tym jego działań i relacji biznesowych, które przyczyniają się do jego wpływu. Standard identyfikuje istotne tematy dla sektora i opisuje znaczący wpływ związany z każdym tematem. Odnosi się również do odpowiednich ujawnień w Standardach Tematycznych, które organizacje powinny raportować. Ponadto, Standard Sektorowy może zawierać dodatkowe ujawnienia, jeśli Standard Tematyczny nie dostarcza wystarczających informacji na temat wpływu organizacji na dany temat.

Opracowanie tych standardów opiera się na:

• dowody sektorowe,
• międzynarodowe wytyczne,
• wkład ekspertów sektorowych w celu dostosowania do oczekiwań interesariuszy w zakresie zarządzania wpływem w sektorze.

Standardy tematyczne

Trzecim modułem raportowania GRI są standardy tematyczne. Składa się on z ujawnień związanych z konkretnymi tematami, takimi jak odpady, bezpieczeństwo i higiena pracy oraz podatki. Każdy standard zawiera przegląd danego tematu i obejmuje konkretne ujawnienia dotyczące sposobu, w jaki organizacja zarządza wpływem związanym z tym tematem.

Organizacje wybierają Standardy Tematyczne, które są zgodne z ich zidentyfikowanymi istotnymi tematami i wykorzystują je do celów raportowania. Standardy te pomagają organizacjom w dostarczaniu odpowiednich informacji i przejrzystości w zakresie określonych tematów zrównoważonego rozwoju w ich raportach.

Wpływ i istotność

Podstawową częścią raportowania GRI i ogólnie raportowania ESG jest ocena wpływu i istotnych tematów. Raporty powinny koncentrować się na najbardziej istotnych tematach dla organizacji raportującej i opisywać proces, w którym te tematy zostały określone.

Zaangażowanie interesariuszy w ten proces jest bardzo ważne, aby wykazać, że ocena istotności była uczciwa i włączająca. Następnie można ustrukturyzować raport wokół istotnych tematów, korzystając ze Standardów Tematycznych w celu ukierunkowania ujawnianych informacji. Pominięcia informacji są dozwolone, o ile podane zostaną powody ich pominięcia. Gromadzenie danych jest zawsze wspólnym wysiłkiem dla organizacji raportujących, zwłaszcza tych, które nie rozwinęły jeszcze świadomości kwestii ESG na poziomie działu.  

Przygotowując raport zgodnie ze Standardami GRI, należy pamiętać o porównaniu raportu końcowego z listą wymogów. Organizacje raportujące mają obowiązek powiadomić GRI o opublikowanym raporcie. Standardy GRI są kompatybilne z wieloma innymi ramami sprawozdawczości, takimi jak zalecenia Task Force on Climate-Related Disclosures(TCFD).

Jak pomagamy

• Pomagamy tworzyć i strukturyzować raporty GRI zgodnie z wytycznymi wszystkich trzech zestawów standardów. Jednocześnie wybieramy dane i ujawnienia, które najlepiej nadają się do opowiedzenia historii ESG.
• Upraszczamy gromadzenie danych ESG w organizacji, oferując jedną centralną platformę do automatyzacji gromadzenia danych z integracją z ERP, HRM, CRM, EMS itp.
• Ułatwiamy gromadzenie danych od dostawców i zapewniamy, że odpowiednie informacje są dostarczane w sposób kompletny i dokładny. Zajmiemy się wymianą informacji z wieloma zainteresowanymi stronami.
• Przeprowadzamy oceny istotności Twojej firmy, aby zapewnić, że Twój raport pozostanie istotny dla Twoich interesariuszy.
• Pomagamy w wypełnianiu wniosków o informacje od organów regulacyjnych i gwarantujemy ochronę informacji o krytycznym znaczeniu dla firmy, na przykład dotyczących sieci dostawców.

‍