Prawo UE dotyczące łańcucha dostaw i jego znaczenie dla firm

W dniu 23 lutego 2022 r. Komisja Europejska przyjęła wniosek dotyczący dyrektywy, która będzie miała daleko idące konsekwencje dla przedsiębiorstw i ich łańcuchów dostaw: Dyrektywa w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw idzie w parze z kilkoma krajowymi przepisami (takimi jak francuska ustawa o obowiązku zachowania czujności przez przedsiębiorstwa i niemiecka ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw). Jeśli zostanie wdrożona, przedsiębiorstwa w UE będą musiały przestrzegać praw człowieka i standardów środowiskowych w całym swoim łańcuchu dostaw.

Dyrektywa w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw wymaga od firm przestrzegania międzynarodowych standardów w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska w ich łańcuchu dostaw. Dotyczy to między innymi pracy dzieci, współczesnego niewolnictwa oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Ponadto kładzie ona silny nacisk na kwestie środowiskowe i będzie wymagać dostosowania do scenariusza klimatycznego 1,5°C określonego w porozumieniu paryskim.

Proponowana dyrektywa zapewni pewien stopień standaryzacji ponad granicami krajowymi, skutecznie wyrównując szanse. Dotknięte firmy w UE będą musiały działać zgodnie z tym samym zestawem zasad. Zapobiegnie to wykorzystywaniu siły roboczej lub środowiska naturalnego.

W praktyce uniemożliwiłoby to firmom outsourcing efektów zewnętrznych - częsty efekt w przypadku dużych i złożonych łańcuchów dostaw, w których zobowiązania etyczne zatrzymują się poza łańcuchem dostaw. Zgodnie z tym prawem, firmy nie będą już mogły powoływać się na niewiedzę o złych zachowaniach mających miejsce w ich łańcuchu dostaw.

Kogo to będzie dotyczyć?

W szczególności dyrektywa będzie miała wpływ na przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 500 pracowników i osiągające obroty netto przekraczające 150 mln euro, a także na przedsiębiorstwa działające w sektorach intensywnie korzystających z zasobów, zatrudniające ponad 250 pracowników i osiągające obroty netto w wysokości 40 mln euro. Dotyczy to wszystkich kwalifikujących się spółek zarejestrowanych w UE, a także międzynarodowych spółek działających na rynku UE o takich samych progach obrotów.

Przed podjęciem ostatecznej decyzji wniosek będzie przedmiotem debaty w Parlamencie Europejskim i Radzie Europejskiej. Po transpozycji, firmy nieprzestrzegające przepisów będą narażone na grzywny i potencjalne działania prawne ze strony zainteresowanych stron, które najprawdopodobniej zostaną ustalone na poziomie krajowym. Na przykład niemiecka ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw przewiduje grzywny w wysokości do 2% rocznego obrotu firmy.

Jak firmy będą się dostosowywać?

Zarządzanie ryzykiem w globalnym łańcuchu dostaw jest niezwykle trudne. Identyfikowalność stanowi dodatkowe wyzwanie, a przejrzystość staje się coraz bardziej nieuchwytna, im dalej w dół łańcucha dostaw. Jeśli wniosek wejdzie w życie, firmy będą musiały przeprowadzić analizę ryzyka w ramach procesu należytej staranności dla całego łańcucha dostaw, w tym dostawców pośrednich, zapobiegając w ten sposób naruszeniom, zanim do nich dojdzie. Muszą również wykazać plan monitorowania i ograniczania potencjalnych zidentyfikowanych zagrożeń.

Organy regulacyjne będą zwracać uwagę na globalne benchmarki w celu oceny zgodności. Dążąc do zachowania zgodności, firmy będą najpierw oceniać i porównywać się z ramami zrównoważonego rozwoju łańcucha dostaw, takimi jak Dziesięć zasad ONZ Global Compact dla biznesu.

Chociaż kryteria oceny proponowanej ustawy pozostają na tym etapie niejasne, możemy spodziewać się dostosowania do globalnych ram ESG, przy czym raportowanie będzie głównym sposobem wykazania zgodności. Dane dotyczące wyników, w szczególności te dotyczące wolności zrzeszania się, mechanizmów składania skarg, polityk i warunków pracy, staną się przedmiotem głębszej analizy. Wymagane dostosowanie do porozumienia paryskiego będzie miało również bezpośredni wpływ na przyjęcie ujawnień klimatycznych, takich jak TCFD.

Ponieważ firmy współpracują z interesariuszami łańcucha dostaw w celu jednoczesnego dostosowania się do zmian, spodziewamy się również konwergencji globalnych benchmarków w kierunku standaryzacji kryteriów i wskaźników danych, co przyniesie korzyści zarówno firmom, jak i organom regulacyjnym. Niezależnie od tego, dane są i pozostaną najważniejsze, a im szybciej firmy usprawnią swoje podejście do zarządzania danymi ESG, tym lepiej będą przygotowane do dostosowania się do tego aktu prawnego.

Jak pomagamy

• Pomożemy Ci osiągnąć zgodność z przepisami dyrektywy w sprawie należytej staranności poprzez uproszczenie gromadzenia odpowiednich danych wewnętrznie i w całym łańcuchu dostaw - maksymalna wydajność, minimalny wysiłek.
• Pomagamy zbierać informacje od dostawców bez narażania na ujawnienie krytycznych informacji biznesowych o ich łańcuchu dostaw, pokazując tylko jeden poziom w górę i jeden poziom w dół.
• Wyjaśniamy wymogi dyrektywy Corporate Sustainability Due Diligence i pomagamy w gromadzeniu i agregowaniu danych. W ten sposób uwalniamy Cię od żmudnych etapów pracy.
• Ułatwiamy wymianę danych z dostawcami i zapewniamy, że niezbędne i dokładne informacje z łańcucha dostaw docierają przy minimalnym wysiłku.