Dlaczego firmy powinny rozpocząć raportowanie ESRS już teraz?

Oczekuje się, że od 1 stycznia 2026 r. duże spółki objęte dyrektywą w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) będą publikować informacje zgodne z Europejskimi Standardami Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) za rok obrotowy 2025. ESRS wejdą w życie dla firm działających w UE, po pierwszej fazie wdrażania standardów w największych firmach.

Podczas gdy ich większe odpowiedniki są już w trakcie przygotowywania sprawozdań za rok obrotowy 2024, które zostaną opublikowane w 2025 r., firmy objęte drugim etapem (1 stycznia 2026 r.) mają jeszcze trochę czasu na przygotowanie. Są to firmy zatrudniające średnio 250 pracowników w roku obrotowym i osiągające obroty netto w wysokości 50 mln euro lub więcej.

W tym artykule przyjrzymy się trzem powodom, dla których takie firmy powinny rozpocząć przygotowania do raportowania ESRS już teraz, jeśli jeszcze tego nie zrobiły.

Podwójna ocena istotności

Najbardziej fundamentalną częścią raportowania ESRS jest podwójna ocena istotności. Ocena ta jest procesem wymagającym współpracy wielu grup interesariuszy. Tradycyjnie firmy musiały jedynie określić wpływ wewnętrzny. Kwestia zrównoważonego rozwoju jest uznawana za istotną zgodnie z CSRD, jeśli jest uznawana za istotną z perspektywy wpływu lub finansowej lub jeśli spełnia oba kryteria jednocześnie, odzwierciedlając koncepcję podwójnej istotności. Ocena podwójnej istotności trwa zwykle co najmniej dwa miesiące, a czas jej trwania jest silnie powiązany z liczbą i częstotliwością zaangażowania interesariuszy.

Nieuchronnie zmieni to istniejący proces oceny istotności. Ponieważ ocena podwójnej istotności opiera się w dużej mierze na konsultacjach z interesariuszami, zaleca się zapoznanie interesariuszy lub poinformowanie ich o nowych lub zmienionych procesach. To ćwiczenie zapoznawcze zajmie trochę czasu, nie wspominając o wewnętrznych potrzebach szkoleniowych, aby zrozumieć podwójną istotność i zaprojektować procesy ją wspierające. Od określenia progów podwójnej istotności do zaangażowania interesariuszy i identyfikacji istotności wpływu i istotności finansowej, cała ocena podwójnej istotności może zająć miesiące, a zaangażowanie interesariuszy może trwać przez cały rok.

Analiza luk

ESRS obejmują szereg ogólnych tematów przekrojowych i tematycznych, które określają wymogi sprawozdawcze w zakresie tematów środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym (ESG). Chociaż ESRS są zgodne z wieloma innymi uznanymi międzynarodowymi standardami sprawozdawczości i mają wiele podobieństw, określają własne parametry sprawozdawczości, które mogą różnić się od innych. Na przykład rozróżnia się między IRO (kolejna kluczowa koncepcja w podejściu ESRS do istotności), gdzie może nie być tak jasno zdefiniowana w innych standardach raportowania. Różnice te wymagają dostosowania procesu gromadzenia danych, a firmy muszą zapewnić wystarczające zrozumienie w ramach własnej działalności i łańcucha dostaw, aby gromadzić właściwe dane.

Podstawowym celem analizy luk w kontekście raportowania ESRS jest:

• Identyfikacja luk w danych: Określenie, gdzie firmie brakuje danych niezbędnych do raportowania istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.

• Ocena możliwości raportowania: Ocena obecnych procesów i systemów raportowania pod kątem wymagań ESRS.
• Podkreślanie niedociągnięć operacyjnych: Ujawnienie obszarów, w których praktyki firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju nie są zgodne z najlepszymi praktykami lub oczekiwaniami regulacyjnymi.

Jeśli brakuje wewnętrznej wiedzy lub zdolności, firmy mogą skonsultować się zewnętrznie z doradcami ds. raportowania lub skorzystać z oprogramowania do raportowania, takiego jak Daato, które może powiedzieć, czy wymogi dotyczące ujawniania informacji są spełniane.

Gromadzenie danych

Dokładne porównanie danych z wymaganymi ujawnieniami wymaga czasu, a przede wszystkim procesu gromadzenia danych w celu uzupełnienia tych luk. Przeprowadzenie wczesnej analizy luk już teraz daje firmom kilkumiesięczny czas na pełne przygotowanie się do gromadzenia danych, które rozpocznie się w 2025 roku.

Analiza luk informuje o podejściu do gromadzenia danych. Niektóre metody gromadzenia danych mogą wymagać dostosowania w celu spełnienia kryteriów ESRS, co może wydłużyć proces gromadzenia danych. Spółki powinny pozostawić wystarczająco dużo czasu na zebranie nowych informacji, mając na uwadze długotrwały proces angażowania interesariuszy w gromadzenie informacji.

Bez względu na datę wejścia w życie, która ma zastosowanie do konkretnej spółki, wcześniejsze rozpoczęcie otwiera drogę do lepiej przygotowanego raportowania.

Jak Daato pomaga

• Cały przepływ pracy, od podwójnej oceny istotności do ostatecznego sporządzenia ujawnienia, jest objęty Daato.
• Zawsze należy znać kolejne kroki i upewnić się, że wszyscy interesariusze zaangażowani w raportowanie pracują z wystarczającymi materiałami i wspólnymi definicjami.
• Zautomatyzuj agregację i konsolidację wszystkich danych ilościowych ESRS i narysuj niestandardową analizę wyników ESG.

‍