5 największych wyzwań związanych z raportowaniem ESRS

W Daato uwielbiamy dobre wyzwania. Wyzwania związane z raportowaniem są znakiem, że praktyka się rozwija, a ustawodawstwo wykonuje swoją pracę, aby zwalczać greenwashing i podnosić jakość ujawnień dotyczących zrównoważonego rozwoju. Oczywiście oznacza to bardziej stromą krzywą uczenia się dla organizacji raportujących - dlatego właśnie istniejemy! Poniżej przedstawiamy pięć największych wyzwań związanych z raportowaniem zgodnie z Europejskimi Standardami Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS), wraz z linkami do pomocnych wskazówek i wytycznych.

Podwójna ocena istotności

Jednym z najczęściej omawianych wymogów ESRS jest podwójna ocena istotności. Tam, gdzie wcześniej dopuszczalne było zgłaszanie przez spółki tematów istotnych dla ich działalności, teraz spółki muszą zapewnić, że zgłaszają wpływ działalności na zewnętrznych interesariuszy, w tym na środowisko. To znacznie poszerza zakres i dodaje kolejne warstwy złożoności do procesu oceny istotności. Wyzwanie polega na określeniu potencjalnego pozytywnego i negatywnego wpływu w całym łańcuchu wartości, co wiąże się z oceną ryzyka w łańcuchu dostaw i zaangażowaniem interesariuszy, które to procesy same w sobie są rozległe.

Uzyskiwanie i gromadzenie właściwych danych

Zarządzanie danymi wygląda inaczej w każdej branży i błędne jest przekonanie, że firmy z małym łańcuchem dostaw mają łatwiej. Na przykład instytucje finansowe nie mają łańcucha dostaw, ale ich portfele sięgają daleko w głąb gospodarki. Dlatego warto myśleć o łańcuchach wartości oprócz łańcuchów dostaw w celu gromadzenia danych.

W przypadku, gdy firma działa w obszarach wrażliwych środowiskowo, takich jak branża intensywnie wykorzystująca węgiel lub w pobliżu lokalnych społeczności, wymagałoby to uwzględnienia skali, zakresu i dotkliwości w celu oceny wpływu - trzech wyznaczników istotności zgodnie z ESRS, a także danych dotyczących celów i wskaźników. W pierwszym przykładzie (sektor o wysokiej emisji dwutlenku węgla) należałoby przeprowadzić analizę śladu węglowego przy użyciu protokołu GHG. W drugim przykładzie, np. budowa projektów hydroelektrycznych może powodować przesiedlenia dużej liczby rdzennej ludności i naruszać prawa do ziemi, dane jakościowe i ilościowe muszą być gromadzone poprzez angażowanie interesariuszy społeczności w celu określenia potencjalnego i rzeczywistego wpływu. Charakter gromadzenia danych w każdym przypadku jest inny, ale oba stanowią wyzwanie bez odpowiedniej wiedzy specjalistycznej.

Posiadanie wszystkich niezbędnych polityk/działań/celów

ESRS wymaga czterech obszarów dla każdego istotnego tematu: zarządzania, strategii, wpływu, ryzyka i możliwości oraz wskaźników i celów. Niektóre spółki mogą już podejmować działania w celu złagodzenia niektórych rodzajów ryzyka lub wpływu, ale mogą nie mieć wyartykułowanej procedury zarządzania lub spójnej strategii na poziomie polityki. Musisz wykazać się planowaniem i nadzorem nad wpływem, ryzykiem i możliwościami (IRO). Czasami może to wyglądać jak ustanowienie kanału składania skarg , który będzie funkcjonował jako mechanizm zarządzania i polityka informowania o nieprawidłowościach.

Wyznaczanie celów jest również ogromnym wyzwaniem dla wielu organizacji, które nie posiadają strategii w zakresie wpływu na środowisko. W zależności od tematu, cele mogą być procesem naukowym lub technicznym, takim jak ustalanie celów w celu osiągnięcia zerowej emisji netto, co obejmuje nie tylko analizę wewnętrznych możliwości organizacyjnych, ale także koordynację z krajowymi i międzynarodowymi ambicjami i harmonogramami. Aby firma mogła zobowiązać się do osiągnięcia celu, konieczne jest wprowadzenie zarządzania i strategii w celu zobowiązania się, realizacji i monitorowania postępów. Jak można sobie wyobrazić, wymaga to ogromnego wysiłku ze strony różnych działów.

Raportowanie w formacie xBRL

EFRAG niedawno zatwierdził projekt taksonomii ESRS xBRL dla raportowania zrównoważonego rozwoju. Projekt zostanie wkrótce opublikowany do publicznych konsultacji, po których firmy będą dokładnie wiedzieć, czego mogą się spodziewać w zakresie prezentacji danych. Jest to ważne, ponieważ ESRS wymaga ujawniania informacji w xBRL, elektronicznym formacie raportowania stosowanym w sprawozdawczości finansowej, który obejmuje oznaczanie danych zgodnie z taksonomią, aby raport był łatwy do odczytania. Spółki, które nie są przyzwyczajone do tego formatu, będą miały trudności z dostosowaniem się do tego wymogu po raz pierwszy, zwłaszcza organizacje z wyzwaniami cyfrowymi, którym brakuje możliwości lub wkładu ekspertów.

Audyt

ESRS wymaga, aby raporty uzyskały ograniczoną wiarygodność. Podczas gdy weryfikacja jest przeprowadzana przez niezależnego wykonawcę, wyzwaniem dla firm jest przedstawienie weryfikowalnych danych, co jest wymogiem ESRS. Zgodnie z definicją ESRS, weryfikowalność oznacza, że dane muszą być w stanie być niezależnie potwierdzone przez różne strony. Prostym przykładem jest sytuacja, w której w sprawozdaniu finansowym podano określoną liczbę pracowników w roku obrotowym, a audytor znajdzie dwie różne liczby, co może się zdarzyć, jeśli nie zdefiniuje się pracowników pełnoetatowych i wykonawców, wówczas dane są nieweryfikowalne. Wraca to do kwestii identyfikowalności, notorycznie trudnego osiągnięcia w zarządzaniu danymi.

Istnieją inne wyzwania związane z raportowaniem ESRS, ale z pomocą będziesz w stanie poradzić sobie z największymi z nich.